Организационное и документационное обеспечение управления организацией
Деятельность каждой компании сопровождается множеством документов разной степени значимости и секретности. От того, насколько правильно и своевременно оформлена документация, может зависеть успешность сделок, переговоров, обоснованность принимаемых решений и многие другие моменты. Созданием, управлением, хранением и эффективным поиском документов, оптимизацией процессов обмена информацией, контролем соответствия нормативным требованиям занимаются документоведы.
Компетентные специалисты по документоведению
-
создают эффективные системы управления документами, которые облегчают доступ к информации, сокращают избыточность и обеспечивают точное документирование данных;
-
обеспечивают соблюдение законодательных требований, касающихся конфиденциальности и безопасности данных, обработки и хранения документов;
-
оптимизируют документооборот и внедряют лучшие практики организации документов, что позволяет повысить производительность компании и качество обслуживания клиентов;
-
организуют правильное архивирование и управление документами, снижая таким образом риск потери данных, несанкционированного доступа или распространения неверной информации, что может иметь серьезные последствия для бизнеса;
-
предоставляют аналитические данные, сведения о тенденциях и закономерностях в документах компании, что позволяет принимать обоснованные решения и осуществлять стратегическое планирование и т. д.
Пройти обучение по направлению «Документоведение» и получить диплом о дополнительном профессиональном образовании можно на курсах профессиональной переподготовки в НИПКЭФ (Москва).
Цель нашей дистанционной программы профессиональной переподготовки по документоведению — вооружить слушателей знаниями и практическими навыками, необходимыми для эффективного управления документооборотом компании, познакомить их с новейшими технологиями и инструментами, помогающими оптимизировать работу с документами.
до 13 мая
Программа обучения
Нормативно-правовой раздел
-
Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
21 час
Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
21 час
- Лекции 18 часов
- Тестирование 1 час
- Практические задания 2 часа
- Аттестация Зачёт
-
Охрана труда
21 час
Охрана труда
21 час
- Лекции 18 часов
- Тестирование 1 час
- Практические задания 2 часа
- Аттестация Зачёт
Раздел общепрофессиональных дисциплин
-
Основы документоведения и архивоведения
54 часа
Основы документоведения и архивоведения
54 часа
- Лекции 38 часов
- Тестирование 4 часа
- Практические задания 12 часов
- Аттестация Дифференцированный зачёт
-
Деловая культура. Этика делового общения
42 часа
Деловая культура. Этика делового общения
42 часа
- Лекции 28 часов
- Тестирование 2 часа
- Практические задания 12 часов
- Аттестация Дифференцированный зачёт
-
Управление конфликтами
36 часов
Управление конфликтами
36 часов
- Лекции 28 часов
- Тестирование 2 часа
- Практические задания 6 часов
- Аттестация Дифференцированный зачёт
-
Виды организаций. Структура организации
32 часа
Виды организаций. Структура организации
32 часа
- Лекции 18 часов
- Тестирование 1 час
- Практические задания 12 часов
- Аттестация Зачёт
Раздел специальных дисциплин
-
Организация документооборота в учреждении. Особенности управления входящими, исходящими и внутренними документами
46 часов
Организация документооборота в учреждении. Особенности управления входящими, исходящими и внутренними документами
46 часов
- Лекции 28 часов
- Тестирование 2 часа
- Практические задания 16 часов
- Аттестация Зачёт
-
Управление оперативным хранением документов. Номенклатура дел
46 часов
Управление оперативным хранением документов. Номенклатура дел
46 часов
- Лекции 28 часов
- Тестирование 2 часа
- Практические задания 16 часов
- Аттестация Зачёт
-
Общие требования к содержанию документов и классификация документов. Организационные и распорядительные документы
44 часа
Общие требования к содержанию документов и классификация документов. Организационные и распорядительные документы
44 часа
- Лекции 26 часов
- Тестирование 2 часа
- Практические задания 16 часов
- Аттестация Зачёт
-
Информационно-справочные документы
44 часа
Информационно-справочные документы
44 часа
- Лекции 26 часов
- Тестирование 2 часа
- Практические задания 16 часов
- Аттестация Зачёт
-
Конфиденциальное делопроизводство и защита информации
18 часов
Конфиденциальное делопроизводство и защита информации
18 часов
- Лекции 10 часов
- Тестирование 2 часа
- Практические задания 6 часов
- Аттестация Зачёт
-
Компьютерные технологии в делопроизводстве
34 часа
Компьютерные технологии в делопроизводстве
34 часа
- Лекции 18 часов
- Тестирование 2 часа
- Практические задания 14 часов
- Аттестация Зачёт
Итоговое аттестация
Итоговый междисциплинарный экзамен
12 часов
группы через:
Чему вы научитесь
В рамках нормативно-правового раздела нашей учебной программы вы изучите госстандарты и нормативы, регламентирующие оформление документации, овладеете методикой обеспечения документационного сопровождения работы компании, узнаете ключевые требования охраны труда.
Освоите ключевые принципы и нормы деловой культуры, разберетесь в тонкостях этики делового общения, узнаете, как управлять конфликтами.
Узнаете, как управлять входящим, исходящим и внутренним потоком документов, разберетесь с типами документов (организационными, информационно-справочными, распорядительными), научитесь их классифицировать для удобства поиска, изучите требования, предъявляемые к содержанию документации.
Разберетесь, как вести номенклатуру дел, освоите основы архивоведения, узнаете, как обеспечивать соблюдение политики хранения документов
Наша программа профессиональной переподготовки поможет разобраться в основах конфиденциального делопроизводства и освоить современные способы защиты информации.
Узнаете, как с помощью современных технологий и программного обеспечения максимально автоматизировать и оптимизировать делопроизводство в компании, как эффективно управлять информацией и документационным сопровождением всех рабочих процессов.
Кому подойдет
Кем вы сможете работать
Специалистом по документационному обеспечению в отделах канцелярии бюджетного учреждения или частного предприятия.
Секретарем или офис-менеджером в компаниях разных сфер деятельности.
Архивистом (или архивариусом) на предприятиях, в госорганизациях, учреждениях финансового сектора и страховых компаниях, музеях и учебных заведениях, в торговых компаниях — словом, везде, где необходимо длительное время хранить и содержать в порядке документацию.
Пройдя профессиональную переподготовку в НИПКЭФ, вы сможете работать документоведом в государственных, корпоративных и частных архивах, в библиотеках и компаниях, которые занимаются оцифровкой документов.
Что входит в стоимость программы
Документ после окончания
После прохождения дистанционных программ профессиональной переподготовки в рамках дополнительного профессионального образования, выпускники получают не только полезные знания, но и диплом установленного образца. Такой документ подтверждает полученные навыки и актуальный уровень профессиональных компетенций.
Как проходит обучение
Как поступить и учиться
Отзывы
г.. Мурманск
Классная программа, знания даются последовательно. Удобно, интересно. Если недостаточно знаний, можно дополнительно посмотреть вебинары. Их тут очень много, кстати, они представлены в библиотеке не только по теме выбранного курса.
г.Пенза
г. Екатеринбург
Мне здесь учиться было комфортно. Даже почувствовала вновь себя студенткой.)
Сам курс выстроен логично, с последовательно изложенным учебным материалом и с проверкой выполненных практических заданий. Есть возможность получить и дополнительные знания в библиотеке вебинаров. К тому же за участие дополнительный приятный бонус – сертификат. Всё продумано, всё для людей. Буду рекомендовать сайт знакомым.