Управление проектами. Современный проектный менеджмент

Программа обучения

Дисциплины

1. Этапы управления проектом

   
   

   Этапы управления проектом

   Понятие проекта как уникального, временного и ограниченного ресурсами мероприятия. Управление проектом — структурированный процесс достижения целей через жизненный цикл. Основные этапы управления проектом: инициация, планирование, выполнение, контроль, завершение. Роль каждого этапа в успешной реализации проекта. Управление проектом как системный процесс, охватывающий все ключевые аспекты от идеи до финального результата.
2. Создание эффективного плана проекта

   
   

   Создание эффективного плана проекта

   Планирование как ключевой этап жизненного цикла проекта. Значение тщательного планирования для повышения вероятности успешной реализации проекта в срок и в рамках бюджета. Основные элементы плана проекта: цели, задачи, объём работ, исполнители, сроки, бюджет. Необходимость документального оформления плана и его согласования с участниками. Роль матрицы RACI в распределении ответственности. Важность определения полного объёма работ и составления графика выполнения задач. Учёт рисков и обеспечение контроля как важные аспекты эффективного планирования. 
3. Организационные структуры

   
   

   Организационные структуры

   Организационная структура проекта как временная система управления, обеспечивающая эффективное взаимодействие участников. Виды структур и их влияние на реализацию проекта. Преимущества проектно-организационной структуры: концентрация ресурсов, гибкость, ориентация на результат. Основные недостатки: временный характер, возможные трудности коммуникации и передачи знаний. Необходимость выбора оптимальной структуры под цели и особенности проекта.
4. Основы маркетинга и продвижение

   
   

   Основы маркетинга и продвижение

   Продвижение проекта как комплекс действий, направленных на повышение узнаваемости бренда, его авторитета и увеличение продаж. Основные этапы продвижения: планирование и разработка стратегии, выбор инструментов (тип рекламы, каналы взаимодействия с целевой аудиторией). Три действенные стратегии продвижения: информационная, маркетинговая и комплексная. Особенности комплексной стратегии — отсутствие шаблонов, необходимость тщательного планирования каждого шага с учётом специфики проекта. Аналитическая стадия как первый этап разработки стратегии продвижения — определение позиции компании на рынке и разработка дальнейших действий.
5. Кто такие стейкхолдеры? Матрица влияния

   
   

   Кто такие стейкхолдеры? Матрица влияния

   Понятие стейкхолдеров как заинтересованных лиц.   Основные категории стейкхолдеров: клиенты, поставщики, сотрудники, инвесторы. Важность управления ожиданиями стейкхолдеров для успешной реализации проекта. Необходимость анализа их интересов, влияния и приоритетов. Матрица влияния как инструмент визуализации и распределения стейкхолдеров. Роль стейкхолдеров в стратегических решениях бизнеса и их значение на разных этапах проекта. Отличие стейкхолдеров от акционеров.
6. Команда проекта

   
   

   Команда проекта

   Команда проекта как межфункциональная группа специалистов, объединённая общей целью. Основные роли в команде: руководитель проекта, менеджер проекта, руководители команд из разных отделов и члены команды. Значение чёткого определения ролей, обязанностей и ожиданий для эффективной работы. Особенности структуры проектной команды: проектная и матричная формы. Формирование команды на ранних этапах проекта с учётом целей, объёма, навыков и опыта участников. Важность планирования коммуникации и взаимодействия внутри команды и с заинтересованными сторонами. Управление проектной командой как ключевой фактор успешной реализации проекта.
7. Матрица рисков и управление ими. Коммуникации

   
   

   Матрица рисков и управление ими. Коммуникации

   Матрица рисков как инструмент оценки и управления рисками в проекте. Классификация рисков по вероятности возникновения и степени воздействия. Определение приоритетности рисков для сосредоточения внимания на наиболее значимых. Стратегии управления рисками: снижение вероятности, уменьшение последствий, передача ответственности.  Коммуникация в рамках проектной работы: методы и этапы управления. Значение коммуникации в проектной деятельности. Управление коммуникациями как организация взаимодействия участников проекта, выбор каналов связи и форматов обмена информацией. Роль эффективных коммуникаций в достижении целей проекта в рамках выделенных ресурсов.
8. Ресурсы проекта: подбор эффективной комбинации

   
   

   Ресурсы проекта: подбор эффективной комбинации

   Ресурсы проекта как необходимые элементы для достижения целей. Управление ресурсами — ключевая подсистема управления проектом. Основные типы ресурсов: человеческие, временные, материальные и финансовые. Значение планирования ресурсов и подходы к нему. Общие правила эффективного ресурсного планирования. Алгоритм распределения ресурсов по этапам проекта. Важность контроля за использованием ресурсов.