Рабочее время — это временной промежуток, который сотрудник тратит на выполнение своих обязанностей. Оно регулируется трудовым законодательством и устанавливается в договоре. Но что делать, если сотрудник по каким-то причинам не отработал положенный ему срок? Как оплачивается недоработанное время? В статье расскажем, что такое недоработка, почему она возникает и как влияет на заработную плату подчиненных.
Что такое недоработка?
Недоработка — это ситуация, когда сотрудник не отработал полный рабочий день или неделю по своему графику. Например, если подчиненный работает по пятидневной неделе с продолжительностью дня 8 часов, то он должен работать 40 часов в неделю. Если он работал меньше, у него возникает недоработка.
Недоработка бывает как разовой, так и систематической. Разовая — это когда подчиненный по какой-то причине не пришел в офис или на предприятие, или ушел раньше один раз. Систематическая — когда он регулярно не соблюдает свой график.
Недоработка бывает уважительной и неуважительной. Уважительная — это когда подчиненный имеет законное основание для того, чтобы не работать полный день или неделю. Например, если он болен, находится в отпуске, в командировке или на обучении. Неуважительная — когда он не имеет законного основания для того, чтобы не работать полный день или неделю. Например, если он опоздал, ушел раньше без разрешения или прогулял.
Причины недоработки
Недоработка при суммированном учете отработанных часов образуется по разным причинам, как по вине работодателя, так и по вине работника. Важно понимать, что выяснение предпосылки случившегося имеет принципиальное значение при оплате.
При суммированном учете отработанного времени количество часов, отработанных подчиненным в разные дни, учитывается в общей сумме. Если работник работал меньше нормы в один день, он может компенсировать недоработку, работая больше в другие дни. Однако иногда недоработка образуется из-за неправильного учета со стороны руководства или недостатка отработанных часов со стороны подчиненного.
По вине работодателя
Это бывает связано с тем, что работодатель не обеспечил сотруднику условия для деятельности или не дал ему задание. Например, если в офисе отключили свет или интернет, если на производстве сломалось оборудование или закончился материал, если у клиента произошли изменения в планах или он отменил заказ.
По вине сотрудника
Чаще всего недоработка образуется по вине сотрудника. Это бывает связано с тем, что он не соблюдает свой график или не выполняет свои обязанности. Например, опаздывает, уходит раньше, прогуливает без уважительного повода, делает перерывы больше положенного, занимается личными делами в офисе.
Когда никто не виноват
Иногда недоработка образуется по обстоятельствам, которые не зависят от воли и действий работодателя и сотрудника.
Трудовой кодекс и недоработка
Недоработка рабочего времени регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), там можно найти ответы на все вопросы по этой теме. В частности, ст. 113 определяет понятие и виды простоя — это временное прекращение деятельности по обстоятельствам, не зависящим от воли работодателя и работника. Статья 114 устанавливает порядок оплачивания простоя — сохранение за подчиненным за срок простоя его среднего заработка или части заработка. Статья 115 регламентирует порядок учета простоя — отражение в учетном табеле временных промежутков фактически отработанного времени и времени простоя.
Таким образом, Трудовой Кодекс гарантирует права и интересы как работодателя, так и работника при недоработке рабочих часов. Однако этот документ не регулирует все возможные ситуации, и порой возникают спорные вопросы. Поэтому руководитель и подчиненный могут дополнительно закрепить условия оплачивания и учета недоработки в коллективном или трудовом договоре, чтобы заранее прийти к согласию по этому вопросу.
Как рассчитывается норма рабочего времени для отчетного периода?
Норма рабочего времени для отчетного периода рассчитывается на основе установленных правил и регламентов. Длительность такой нормы определяется в соответствии с нормами временных отрезков деятельности, учетным листом рабочего времени и фактически отработанными часами.
Для расчета нормы учитывается продолжительность рабочих временных отрезков, определенная работодателем на основе законодательства. Она включает в себя количество часов, в которые работник должен работать в течение определенного учетного периода.
Суммированный учет отработанного времени также учитывается при расчете нормы рабочих временных отрезков. Это означает, что число отработанных часов в различные дни входит в общее количество. Например, если подчиненный в один день работал меньше нормы, то в другие дни он может работать больше, чтобы компенсировать недоработанное.
Таким образом, правила расчета нормы рабочих временных отрезков для отчетного периода основываются на оценке отработанного и учете рабочих временных промежутков в течение определенного учетного периода. Важно следить за соблюдением нормы временных отрезков деятельности, чтобы избежать возникновения недоработки или переработки.
Порядок оплаты часов
Порядок оплаты часов недоработки в соответствии с пунктом 155 Трудового кодекса РФ зависит от предпосылки, по которой она образовалась. Если недоработка произошла по вине руководства, то она должна быть оплачена на основе среднего заработка сотрудника. В этом случае руководитель обязан компенсировать потерянное время, чтобы сохранить равноправие сторон договора и справедливое вознаграждение.
Однако, если недоработка произошла по вине самого работника, то выплата будет рассчитана исходя из фактически отработанного временного промежутка с вычетом недоработанного. В этом случае подчиненный не имеет права на выплату за непроделанную работу и отвечает за свои действия, несоблюдение норм или неисполнение обязанностей.
Важно отметить, что при выяснении предпосылки недоработки необходимо учесть все обстоятельства, такие как наличие или отсутствие нарушений со стороны работника или работодателя, а также другие факторы, включая организационные, технические и технологические проблемы. Такой подход позволит установить справедливую оплату за недоработанные часы на основе фактического отработанного временного промежутка и среднего заработка подчиненного.
Сложности в определении нормы при неполном месяце
Сложности и ошибки в определении нормы рабочего времени могут возникнуть при неполном месяце. Алгоритм расчета недоработанных часов не является четко прописанным в законодательстве, что создает сложности при установлении числа отработанных часов.
Например, при наличии неявок со стороны работника, количество недоработанных часов зависит от того, сколько дней было пропущено. Если работник пропустил полный день, то недоработанные часы могут быть рассчитаны на основе нормы за этот день. Однако, если работник пропустил только часть дня, расчёт недоработанных часов более сложен.
В определенных ситуациях число часов недоработки зависит от предпосылок неявки. Например, если работник был отстранен от работы по медицинским обстоятельствам и предоставил больничный лист, то недоработанные часы рассчитываются исходя из нормы рабочих часов за соответствующий временной промежуток.
Таким образом, определение нормы рабочего времени при неполном месяце зависит от различных факторов, таких как предпосылки и продолжительность неявок. Работодатели должны учитывать эти факторы при расчете часов недоработки и установлении оплаты.
Оплата недоработки на разных режимах труда
Режим труда — это способ организации и распределения рабочих промежутков и промежутков отдыха подчиненного. Он зависит от характера и условий, а также от договоренности между руководителем и работником. Он бывает сменным, сдельным, гибким, неполным и т. д.
Оплата недоработки на различных режимах отличается в зависимости от предпосылки недоработки и способа расчета заработной платы. Рассмотрим два наиболее распространенных графика: сменный график (суммированная оплата) и сдельная работа.
Сменный график
Сменный график — это распорядок, при котором рабочие часы распределяются по сменам различной продолжительности и частоты. Сменный график бывает постоянным или переменным. Постоянный — это когда подчиненный работает по одному и тому же персональному графику в течение длительного срока. Переменный — когда он работает по различным графикам в зависимости от потребностей руководства.
Суммированная оплата труда — это способ расчета зарплаты, при котором рабочее время учитывается не за каждый день или месяц, а за определенный промежуток, например, за квартал, полугодие или год. Такой способ оплаты применяется для сотрудников, работающих по сменному графику, чтобы уравнять разницу в количестве часов в различные месяцы.
Оплата недоработки на сменном графике зависит от того, по чьей вине произошла недоработка. Если она произошла по вине работодателя, он обязан оплатить подчиненному простой по его среднему заработку за соответствующий период. Если недоработка произошла по вине подчиненного или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, руководство имеет право удержать из зарплаты подчиненного сумму пропорционально его недоработке. Однако если сотрудник проработал не менее 75% своего нормативного рабочего периода за соответствующий временной промежуток, работодатель не имеет права удерживать из его зарплаты более 20% за каждый час недоработки.
Сдельная работа
Сдельная работа — это распорядок, при котором рабочее время не фиксируется, а оплата зависит от количества и качества выполненной деятельности. Она бывает как основным, так и дополнительным видом работы. Основная — это когда подчиненный работает только по сдельному принципу. Дополнительная — когда он работает по сдельному принципу в дополнение к своей основной деятельности.
Оплата недоработки на сдельной работе зависит от того, как определяется объем работы. Он может определяться по числу выполненных единиц продукции, по числу выполненных заказов или по количеству выполненных действий. Если он определяется по числу выполненных единиц продукции, то оплата недоработки не производится, так как подчиненный получает зарплату только за то, что сделал. Если объем работы определяется по числу выполненных заказов или по количеству выполненных действий, то оплата недоработки производится, если подчиненный не выполнил свой план или не закончил заказ в срок. При этом работодатель имеет право еще и удержать из его зарплаты штраф или неустойку в соответствии с условиями договора.
Кто занимается вопросами оплаты недоработки в компании?
Вопросами оплаты недоработки в компании занимается табельщик — специалист, который ведет учет рабочих периодов и зарплаты сотрудников. Табельщик контролирует, сколько часов работал каждый сотрудник, каковы предпосылки его недоработки, какой распорядок труда у него установлен и какой способ расчета зарплаты применяется. Он проверяет правильность заполнения учетных табелей и сверяет их с данными о фактическом присутствии подчиненных в офисе или на производстве. Табельщик рассчитывает зарплату, учитывая все доплаты, надбавки, премии, вычеты и удержания. Также он готовит отчеты и документы по оплате для бухгалтеров и налоговых органов.
Как стать табельщиком?
Если вы хотите получить эту профессию или повысить свою квалификацию в этой области, пройдите наше обучение на табельщика. Наш курс поможет вам освоить все необходимые знания и навыки для успешной работы. Программа дает возможность научиться:
-
Понимать основные понятия и принципы учета рабочего времени, оплаты, производственного календаря.
-
Разбираться в распорядках труда, способах и формулах счета зарплаты.
-
Заполнять и проверять учетные табели и формы, сверять их с данными о фактическом присутствии сотрудников в офисе или на производстве.
-
Рассчитывать зарплату сотрудников, учитывая все доплаты, надбавки, страховые взносы, премии, вычеты и удержания.
-
Готовить отчеты, уведомления и документы по оплате для бухгалтерии и органов по налогам.
-
Решать спорные вопросы и конфликтные ситуации, связанные с оплатой и недоработкой.
-
Использовать эффективные методы и инструменты для управления рабочим временем и оплатой.
Курс состоит из теоретических и практических занятий, которые проводятся в дистанционном формате. Вы сможете изучать материал в удобное для вас время и в комфортном темпе. По окончании обучения вы получите документ о профессиональной переподготовке по специальности «Табельщик».
Доход и востребованность табельщика
Табельщик — это профессия, которая не теряет своей актуальности и перспективности в современном мире. Табельщики нужны в любой компании, где есть штат сотрудников, которых нужно контролировать и оплачивать их деятельность. Эти специалисты востребованы во многих отраслях: промышленности, торговле, образовании, медицине, государственном секторе и т. д.
Доход табельщика зависит от многих факторов: размера и статуса компании, количества сотрудников, сложности и ответственности деятельности, квалификации и опыта специалиста. По данным сайта HeadHunter, средняя зарплата в России составляет 55 000 рублей в месяц. По данным сайта Indeed, средняя стоимость услуг табельщика в США составляет 18 долларов в час или 36 000 долларов в год.
