-
Что общего у приложений 1С: Комплексная автоматизация и 1С: ERP?
-
Финансовые и временные затраты на покупку, внедрение и обслуживание ПО
Мир стремительно меняется: появляются и постоянно совершенствуются технологии, усложняются бизнес-процессы, растут объемы информации, которую приходится оперативно обрабатывать, анализировать, учитывать и контролировать. Все это требует четко выстроенной системы взаимодействий между людьми в отдельно взятой организации, их коммуникаций с партнерами, клиентами, учредителями, конкурентами, понятных алгоритмов внутренних процессов. И если компания хочет расти, развиваться, получать прибыль, ей приходится соответствовать меняющимся условиям.
Один из способов повысить адаптивность бизнеса — автоматизировать рабочие процессы, создать единое прозрачное информационное пространство. Это позволит минимизировать количество рутинных задач, снизить издержки, максимально все унифицировать и переориентировать высвободившиеся ресурсы на другие не менее важные направления.
Надежным подспорьем в модернизации бизнеса станут программные продукты компании 1С, а именно — приложения Комплексная автоматизация и ERP. Их отличает универсальность, гибкость в применении и возможности масштабирования.
Сравним функционал этих программ, их преимущества и узкие места и дадим рекомендации по поводу выбора оптимально подходящего варианта.
1С: Комплексная автоматизация
Набор функций, которыми снабжено программное приложение 1С, позволяет закрывать все основные запросы предприятия:
-
управлять финансами;
-
вести бухгалтерский и налоговый учет;
-
управлять торговлей;
-
вести расчеты с поставщиками и клиентами;
-
вести учет продаж, закупок;
-
учитывать складские запасы;
-
организовать кадровый учет;
-
вести расчет заработной платы;
-
вести качественную работу с клиентской базой;
-
заниматься бюджетированием;
-
осуществлять анализ ключевых показателей;
-
контролировать выполнение поставленных задач разного уровня и т. д.
По сути, КА сочетает в себе возможности сразу нескольких программ из продуктовой линейки 1С — приложений для ведения бухгалтерии, управления торговлей, организации работы с персоналом и расчета заработной платы. Поэтому если компания уже использует эти конфигурации, внедрение Комплексной автоматизации избавит от необходимости настраивать обмен данными между отдельными программами и накладок, которые неизбежно возникают при этом (например, в виде дублирования информации или слишком сложного обслуживания и т. п.), поможет максимально оптимизировать все внутренние процессы.
Особенность программы 1С: Комплексная автоматизация заключается в ее универсальности и применимости в различных отраслях — в розничной или оптовой торговле, на производстве, в сфере услуг. Приложение отличается простотой использования, понятным интерфейсом и гибкой настройкой под индивидуальные требования конкретной организации.
Каким компаниям подойдет 1С: КА?
На Комплексную автоматизацию от 1С рекомендуют обратить внимание тем представителям малого и среднего бизнеса, для которых важно свести в единую информационную базу все виды учета — бухгалтерский, управленческий, оперативный, кадровый, учет зарплаты.
Это могут быть:
-
компании, занимающиеся розничной или оптовой торговлей;
-
предприятия, предоставляющие различные виды услуг;
-
предприятия, работающие с гособоронзаказом;
-
небольшие производства, где нет сложных технологических процессов, не нужно планировать ресурсы и вести финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами.
Эта программа от 1С — надежный эффективный инструмент, с помощью которого можно автоматизировать внутренние процессы на предприятии. Чтобы использовать его возможности по максимуму, стоит пройти полноценное обучение. Оптимальным вариантом для тех, кто ценит свое время, могут стать курсы по комплексной автоматизации в НИПКЭФ. Вы сможете сами планировать работу с учебными материалами — дистанционный формат это позволяет. Всего за 2 месяца вы сможете актуализировать свои знания и получите полное представление об особенностях работы с 1С: КА. Подтверждением вашей профессиональной компетентности и повышения квалификации станет удостоверение установленного образца престижного московского образовательного учреждения.
1С: ERP
Главный плюс этого инновационного решения, предлагаемого 1С, — расширенная функциональность, что делает программный продукт эффективным инструментом управления, избавляет от большого числа доработок ПО под специфические потребности компании.
Внедрение 1С: ERP дает возможность:
-
сформировать целостное информационное пространство и отказаться от применения разрозненных, нуждающихся в синхронизации систем управления;
-
согласовать работу всех отделов и подразделений компании;
-
оптимизировать производственные процессы, учитывая при этом степень загруженности производственных мощностей и наличие ресурсов;
-
полностью автоматизировать планирование (эту функцию можно реализовать как на уровне всей компании, так и на межцеховом, и на уровне цеха);
-
реализовать автоматизацию управления производством;
-
создать прозрачную систему учета — управленческого, оперативного, производственного;
-
эффективно управлять заказами на производство, координировать продажи;
-
добиться большей эффективности логистических служб;
-
улучшить качество работы с клиентами;
-
обеспечить учет технического обслуживания и ремонта оборудования;
-
получать объективные данные о себестоимости, выручке;
-
отслеживать основные показатели работы предприятия на разных уровнях управления и т. д.
Словом, конфигурация ERP Управление предприятием от 1С позволяет автоматизировать все значимые механизмы и взаимодействия, давая возможность результативно управлять компанией и повышать ее конкурентоспособность. Использование данной системы позволяет сократить затраты, повысить эффективность и улучшить контроль над бизнес-процессами.
В каких компаниях целесообразно внедрять 1С: ERP?
Эксперты рекомендуют рассмотреть переход на ERP от 1С в том случае, когда перед компанией или производственным предприятием стоят задачи:
-
синхронизировать потоки данных, которые поступают из разных бизнес-процессов;
-
автоматизировать производство и его планирование;
-
оптимизировать финансовый учет, работу со складскими запасами;
-
повысить скорость обработки заказов;
-
оптимизировать распределение затрат на производстве;
-
снизить административные и операционные издержки.
Если конкретизировать сферу деятельности, то такое решение 1С чаще выбирают сельхозпредприятия, транспортные и строительные компании, предприятия из отрасли электроэнергетики, крупные торговые организации.
По своим функциональным возможностям программа оптимально подходит:
-
компаниям со сложной организационной структурой, имеющим большое количество эксплуатируемых объектов;
-
производствам с множеством этапов;
-
предприятиям среднего и крупного бизнеса.
Что общего у приложений 1С: Комплексная автоматизация и 1С: ERP?
Компания 1С создавала свои программные продукты, чтобы предоставить предприятиям возможность организовать целостную информационную среду, в которой получится автоматизировать все значимые бизнес-процессы, оптимизировать управление, достичь большей эффективности в планировании и оценках результатов. У этих конфигураций много общего. И в Комплексной автоматизации, и в ERP разработчики предусмотрели возможности:
-
управления финансами, контроля финансовых вопросов (эти задачи помогают решать функциональные блоки «Бюджетирование» и «Казначейство»);
-
ведения регламентированного учета;
-
организации качественной работы с клиентами, грамотного выстраивания долгосрочных взаимоотношений с ними (CRM);
-
эффективного управления закупками и продажами;
-
автоматизации расчетов;
-
расчета себестоимости продукции и ее контроля;
-
управления персоналом, организации и грамотного ведения кадрового учета, расчета зарплаты;
-
производственного управления;
-
координации работы складов, управления складскими запасами и др.
Но несмотря на перечисленные сходства, реализован функционал по-разному. Поэтому при выборе одного из двух приложений прежде всего следует учитывать особенности конкретного предприятия — как выглядит его организационная структура, насколько масштабное производство и как оно организовано, каковы реальные объемы данных, которые предстоит обрабатывать, в чем нюансы планирования и учета и т. д.
КА и ERP — ключевые отличия. Сравнительная таблица
Оба продукта 1С позволяют организовать единое информационное поле, автоматизировать внутренние процессы и повысить эффективность компании. Для этого у них предусмотрен довольно широкий функционал. Но помимо сходств у конфигураций есть существенные отличия, которые важно учитывать при выборе того или иного варианта. Для удобства представим сравнение в виде таблицы.
|
1С: КА |
Функциональный блок |
1С: ERP |
|
Бюджетирование |
|
|
Управление производством |
|
|
Формирование потребности в производстве |
|
|
Заказы на производство |
|
|
Подсчет себестоимости по заказам на производство и распределение расходов |
|
|
Маршрутные карты |
|
|
Планирование и диспетчеризация производства, производственные графики |
|
|
Выработка сотрудников |
|
|
Плановые расчеты (калькуляции) |
|
|
Разрешение на замену материалов |
|
|
Выпуск продукции из давальческого сырья (материалов, предоставленных заказчиком |
|
|
Тип обеспечения номенклатуры «Производство» |
|
|
Управление ремонтами и ТО |
|
Как часто 1С выпускает обновления КА и ERP?
Любое программное решение нуждается в регулярном обновлении. Это позволяет актуализировать базы данных, приводить все в соответствие с изменениями, происходящими в законодательстве, нормативно-правовых актах, с новыми требованиями оформления отчетности. Кроме этого, при обновлении и выпуске релизов разработчики устраняют ошибки, недочеты предыдущих версий, делают программу более функциональной, а ее использование более удобным.
Периодичность обновлений в 1С: КА и 1С: ERP имеет свои особенности. Сначала в 1С разрабатывают обновление для ERP, который является основным продуктом компании. Это происходит раз в полгода или реже. Релиз выпускают с периодичностью примерно раз в квартал (каждые 4 месяца). Дополнительные обновления предусмотрены для бухгалтерского и налогового учета — они появляются, как правило, после того, как обновляется приложение «Бухгалтерия» от 1С и всегда до того момента, как подходит срок сдачи отчетности.
После обновления ERP примерно в течение недели 1С выпускает обновление для КА. Такой подход позволяет обеспечить максимальную стабильность и надежность в работе основного продукта, а затем оперативно внедрить его в комплексную автоматизацию.
Финансовые и временные затраты на покупку, внедрение и обслуживание ПО
Сколько придется заплатить за приобретение программы, как быстро можно ее внедрить в систему и во сколько обойдется обслуживание — ответы на эти вопросы могут повлиять на выбор, который сделает руководство компании.
Если сравнить стоимость рассматриваемых конфигураций, за ERP придется заплатить примерно в 7 раз больше, чем за КА. Такая ощутимая разница обусловлена в первую очередь разными функциональными возможностями, которыми обладают продукты 1С, разным набором инструментов и разной сложностью задач, для решения которых и приобретается ПО.
|
Конфигурация (базовая поставка) |
Цена (на момент написания материала) |
| 1С: Комплексная автоматизация | от 72 800 руб. |
| 1С: ERP | от 510 000 руб. |
Разный функционал диктует разную стоимость внедрения и влияет на сроки, в которые получится его осуществить.
КА предназначена для оптимизации внутренних процессов малых и средних компаний, и ее цена соответствует масштабам и возможностям таких предприятий.
Функциональные возможности ERP должны удовлетворить запросы средних и крупных компаний со сложным производством и необходимостью вести учет в соответствии с международными стандартами. Стоимость внедрения этой конфигурации и сроки выполнения этой задачи будут в разы больше того, что требуется для подключения КА.
Стоит отметить, что компания 1С заботится о своих клиентах и предусматривает возможность масштабирования: если среднее предприятие дорастет до уровня крупного, оно сможет апгрейдить свою КА до ERP и сэкономить разницу в цене этих продуктов. Правда, внедрение все равно придется произвести в полном объеме.
Стоимость обслуживания будет зависеть от сферы деятельности компании. В случае с предприятиями торговли сопровождение КА и ERP будет стоить одинаково. Если же сравнить затраты на обслуживание ПО производственных предприятий, ERP обойдется дороже.
Что выбрать — 1С: ERP или 1С: КА? Советы экспертов
Итак, мы рассмотрели функциональные возможности, сильные и слабые стороны двух программных продуктов 1С, разобрали их принципиальные отличия. Какую же конфигурацию выбрать, чтобы «стыковка» с действующей системой компании прошла быстро и безболезненно и потенциал нового софта можно было использовать максимально эффективно? Специалисты дают следующие рекомендации.
-
Если в планах компании развивать производство, есть смысл ориентироваться сразу на 1С: ERP — это позволит сэкономить бюджет (все равно в дальнейшем придется перейти на эту конфигурацию). Еще совсем недавно при внедрении продукта требовались серьезные доработки. Программистам приходилось «допиливать» ПО под особенности и потребности системы предприятия, что подразумевало немалые финансовые и временные затраты. Специалисты 1С это учли, и сейчас ERP по праву считается универсальным решением с широким спектром функциональных возможностей, в котором уже реализованы многие моменты, ранее требовавшие корректировки.
-
ERP стоит выбрать и в том случае, когда компания должна вести финансовый учет в соответствии с международными стандартами.
-
Если нужно создать единую информационную среду, в которой будут доступны все данные предприятия, оптимизировать ведение учета, но при этом решение производственных вопросов в повестку дня не входит, стоит сделать выбор в пользу 1С: КА. Это приложение оптимально подходит, чтобы автоматизировать торгово-экономические операции. Им можно заменить сразу пару отдельных программных продуктов, что избавит от необходимости настраивать обмен данных между ними и предупредит возможные ошибки и накладки.
Выбирая конфигурацию, важно помнить о балансе:
-
предусматривать небольшой запас «на вырост» — на случай масштабирования компании, причем этот «задел» не должен быть избыточным (маленькому ателье версия ERP будет слишком «велика», и наоборот, крупной производственной компании в КА будет слишком «тесно»);
-
не выбирать избыточный функционал — нецелесообразно внедрять сложное ПО на предприятии, где нет сложного многоступенчатого производства;
-
адекватно оценивать возможности бюджета: нет смысла инвестировать в дорогое ПО, если предприятию не нужна сложная автоматизация.
Заключение
У обеих конфигураций ПО 1С есть преимущества и недостатки.
Комплексная автоматизация предлагает широкий функционал для управления торговлей, производством, складом, бухгалтерией и другими аспектами бизнеса. Она также обеспечивает интеграцию между отделами и подразделениями компании. Однако, если компания имеет сложную структуру с несколькими филиалами или дочерними предприятиями, предпочтительнее может быть конфигурация ERP.
В свою очередь ERP обладает большей гибкостью и возможностями в поддержке МСФО, что может иметь значение для компаний, планирующих применять или уже использующих международные стандарты финансовой отчетности.
При выборе оптимального решения совершенствования бизнес-процессов рекомендуется учитывать масштаб предприятия, перспективы его развития, а также необходимость (или ее отсутствие) поддержки МСФО. Компаниям со сложной структурой, планирующим внедрять новые направления бизнеса, больше подходит ERP. В остальных случаях для решения задач может быть вполне достаточно функционала КА.
