1С: Комплексная автоматизация

03.08.2023
1С: Комплексная автоматизация
1С: Комплексная автоматизация

Хозяйственная деятельность любой компании — будь то небольшая торговая фирма, промышленное производство или крупный холдинг с множеством филиалов по всей стране — представляет собой сложную схему взаимодействий на разных уровнях: с партнерами, клиентами, надзорными органами и т. д. Все внутренние процессы и внешние коммуникации отслеживаются и фиксируются в нескольких видах отчетности. Получаем огромные массивы данных, которые нужно обрабатывать, хранить, использовать по назначению. Поддерживать порядок в таких условиях очень непросто. Оптимизировать работу всего предприятия, согласовать действия отдельных его подразделений, сделать все процессы прозрачными, что упростит контроль и управление, позволит продукт компании 1С — Комплексная автоматизация. Предлагаем его детальное описание. 

Что это такое?


02.jpg

1С: Комплексная автоматизация — это программное обеспечение, которое позволяет предприятию систематизировать и упорядочить потоки информации, отладить бизнес-процессы, существенно упростить решение ключевых вопросов и контроль за выполнением задач. 

Многофункциональное приложение, созданное компанией 1С, представляет собой целый арсенал удобных и эффективных инструментов, которые существенно облегчат жизнь и рядовым сотрудникам, и топ-менеджерам, избавив от рутины, лишних манипуляций и заметно снизив вероятность потери и искажения данных, ошибок в аналитике и расчетах. 

Программа 1С: Комплексная автоматизация охватывает все важные функциональные элементы предприятия — кадровый учет и бухгалтерию, продажи, закупки и складской учет, бюджетирование и анализ ключевых показателей, работу с клиентской базой и расчет заработной платы и т. д. 

Использование 1С КА поможет выстроить как взаимодействие разных отделов внутри компании, так и коммуникации с внешним окружением — поставщиками, клиентами, конкурентами. 

1С разработала Комплексную автоматизацию, ориентируясь на предприятия малого и среднего бизнеса — небольшие производства, торговые компании и компании из сферы услуг. Однако, стоит отметить, что это программное обеспечение универсально и при необходимости трансформируется, масштабируется, настраивается под потребности конкретной компании и пользователей. Главное — подключаясь к 1С КА, предприятие получает прозрачную, упорядоченную, систематизированную информационную среду, работать в которой комфортно всем.

 Какие задачи решает?


03.jpg

Приложение 1С позволяет объединить управленческий, бухгалтерский и налоговый учет и оптимизировать работу компании, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Внедрение Комплексной автоматизации помогает решать целый комплекс задач:

  • следить за показателями эффективности компании в режиме реального времени;
  • анализировать внешние и внутренние факторы, влияющие на эффективность предприятия;

  • ставить цели и выбирать стратегию их достижения;

  • вести внутренний учет производственных процессов;

  • управлять логистикой и складами;

  • организовывать систему сбыта и управлять ею;

  • формировать управленческую отчетность;

  • вести бухучет;

  • рассчитывать заработную плату, налоги, взносы, прочие выплаты;

  • выстраивать и поддерживать коммуникации с клиентами;

  • управлять персоналом и вести кадровый учет;

  • вести учет основных фондов;

  • вести учет денежных и других оборотных средств компании, эффективно управлять ими;

  • заниматься бюджетированием;

  • вести оперативный учет (т. е. учитывать закупки, продажи, складские операции, производственные процессы) и т. д.

Этот софт 1С удобен еще и тем, что дает возможность одновременно вести в одной программе несколько организаций и формировать отчетность по каждому хозяйствующему субъекту в отдельности, что может быть актуально для крупных компаний, включающих ряд подразделений.

 Функциональные возможности программы


04.jpg

Прикладное ПО от 1С позволяет автоматизировать все бизнес-процессы компании в комплексе. Для этого разработчики предусмотрели расширенный набор функций. Предлагаем с ними познакомиться. 


Мониторинг хозяйственной деятельности компании и анализ ключевых показателей

Этот блок программы 1С: Комплексная автоматизация дает руководителям, учредителям, владельцам полную достоверную информацию о том, как обстоят дела в компании, а также предоставляет инструментарий, необходимый для глубокого анализа показателей и оценки эффективности бизнеса. Систему можно подстроить под запросы конкретного предприятия — для этого достаточно выбрать интересующие параметры.


Бюджетирование

Эта подсистема предназначена для построения финансовых планов, выработки оптимальных решений, а также контроля за тем, как достигаются (или не достигаются) финансовые цели предприятия. Планировать бюджет можно на операционном, стратегическом или тактическом уровнях. Благодаря гибкости подсистемы ее можно масштабировать и настраивать с учетом запросов любого предприятия, меняя конфигурации и формы финансовых отчетов. 

К весомым плюсам функции бюджетирования можно отнести:

  • оперативность (не придется ждать отчетов от филиалов и подразделений);
  • возможность однократного ввода данных (не нужно собирать информацию по крупицам и сводить ее в едином отчете);

  • возможность финансового моделирования с учетом различных внутренних и внешних факторов (например, с учетом ресурсов, которые есть в наличии, и при условии привлечения дополнительного капитала);

  • отсутствие необходимости раз за разом формировать отчеты — они уже готовы. 


Казначейство

Функция, которая включает управление денежными средствами (они могут находиться как в кассе компании, так и на банковских счетах) и контроль за всеми платежными операциями. 

Задействуя подсистему «Казначейство», можно:
  • планировать денежные расходы и поступления;
  • контролировать наличие денежных средств;

  • отслеживать наличные и безналичные операции;

  • контролировать взаиморасчеты;

  • вести учет займов, кредитов, депозитов;

  • работать с подотчетными лицами и т. д. 


CRM (Customer Relationship Management)

Одно из ключевых направлений, от которого зависит экономическая эффективность компании — это выстраивание взаимоотношений с клиентами, грамотное управление этими отношениями и получение максимальной пользы для предприятия. Программа от 1С дает возможность собирать информацию о каждом клиенте, своевременно ее дополнять и обновлять, систематизировать и использовать.

Этот блок инструментов позволяет:

  • фиксировать все сделки с клиентами;
  • вести учет встреч, созвонов, электронной переписки;

  • регистрировать новых партнеров;

  • формировать и редактировать список контактов;

  • регистрировать и отрабатывать претензии;

  • анализировать работу менеджеров с клиентами. 


Управление продажами

В этом блоке приложения 1С аккумулируется вся информация, касающаяся продаж — от индивидуальных условий для конкретного клиента, договоров и коммерческих предложений до управления клиентскими заказами и корректировки отгрузки. 


Бухгалтерский и налоговый учет

Программа 1С: Комплексная автоматизация позволяет вести регламентированный учет — бухгалтерский и налоговый, формировать отчеты и направлять их в контролирующие органы. 

В приложении можно: 

  • настраивать параметры учета и отражения документов;
  • формировать проводки и контролировать их;

  • делать сверки оперативного и бухучета;

  • учитывать основные средства и объекты строительства;

  • вести учет нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР);

  • оценивать риск налоговой проверки и т. д. 


Управление персоналом

Этот раздел систематизирует и автоматизирует всю работу с сотрудниками компании, помогает упорядочить кадровый учет:

  • формировать и актуализировать штатное расписание;
  • вести табели рабочего времени, графики отпусков;

  • формировать ФОТ;

  • оформлять прием, переводы, увольнение каждого сотрудника;

  • фиксировать изменения условий труда (совмещение должностей, переводы в другие отделы, индексации тарифных ставок и т. д.);

  • анализировать потребности в персонале;

  • контролировать обучение сотрудников, их аттестацию;

  • формировать кадровую отчетность в соответствии с регламентами и т. д. 

В этом же блоке предусмотрена функция расчета заработной платы сотрудников, НДФЛ, страховых взносов, ежемесячных или квартальных премий. 

Помимо перечисленных функциональных возможностей 1С: Комплексная автоматизация помогает привести в порядок работу со складами, закупками и запасами, управление затратами и расчет себестоимости, оптимизировать учет в производстве. Прикладное ПО совместимо с 1С: Документооборот, а также предусмотрена его интеграция с маркетплейсами.

 В чем преимущества приложения?


05.jpg

У программного продукта, предложенного 1С, много плюсов, главный из которых — широкий спектр возможностей по оптимизации бизнес-процессов. Какие же еще сильные стороны стоит отметить:

  • Комплексная автоматизация охватывает основные направления деятельности предприятия. Это решение позволяет создать единое информационное пространство на базе платформы 1С: Предприятие, автоматизировать все важнейшие процессы, достичь их прозрачности. 
  • ПО дает возможность четко разграничить права доступа сотрудников к информации и взаимодействие с нею, выполнение каких-либо действий в зависимости от их статуса. 

  • Приложение 1С позволяет вести управленческий, налоговый, бухгалтерский учет как одного, так и нескольких предприятий (подразделений крупного холдинга) в единой информационной базе. 

  • Каждая хозяйственная операция регистрируется в базе лишь один раз, и этот факт находит отражение в управленческом, налоговом, бухгалтерском учете. Таким образом использование общей информационной базы позволяет сократить количество манипуляций, снижает трудозатраты — не нужно вводить одни и те же данные несколько раз для разных целей. 

  • Предприятие может вести управленческий учет в любой выбранной валюте. Для ведения бухгалтерского и налогового учета берется национальная валюта. Бухгалтерские и налоговые отчеты для каждой организации (подразделения) формируются отдельно. 

  • В приложении 1С предусмотрена возможность обмена электронными документами с клиентами и партнерами (поставщиками), отправка отчетности в контролирующие организации и другие виды электронного документооборота. 

  • Комплексная автоматизация легко внедряется в работу предприятия, имеет высокую производительность, дает возможность сформировать любую по сложности систему.

  • У приложения простой и интуитивно понятный интерфейс, есть подробное справочное сопровождение, что во многом упрощает усвоение системы и дает возможность сразу получать реальные результаты от ее внедрения и использования. 

  • Продукт 1С можно менять под запросы предприятия — добавлять функционал, масштабировать. 

    Если функциональных возможностей программы становится недостаточно и их необходимо расширить, предусмотрен переход на 1С: ERP Управление предприятием.

 Как повлияет внедрение КА на эффективность сотрудников?


06.jpg

Приложение от 1С универсальное. Благодаря своей многофункциональности и гибкости в настройках оно позволит оптимизировать работу сотрудников разного уровня:

  • Специалистов, в зоне ответственности которых — экономика предприятия, ведение бухучета, программа освободит от многих рутинных задач, тем самым снизит на них нагрузку и сделает их работу более эффективной. 

  • Менеджеры среднего звена и руководители отделов получат удобные в использовании инструменты, «вшитые» в программу, что позволит отслеживать ключевые моменты и упростит принятие управленческих решений.

  • Топ-менеджерам и владельцам предприятия с внедрением КА станет значительно проще анализировать работу всех отделов и контролировать все происходящее (единая информационная система обеспечит прозрачность всех процессов), появится больше возможностей для стратегического планирования. 

Все это в целом поможет повысить экономическую эффективность компании независимо от ее масштабов.

 Где нужен такой софт?


07.jpg

Разработка от 1С совместима со всеми сферами экономической деятельности и подойдет для предприятий коммунального сектора, торговых компаний, промышленных производств, фирм, занимающихся логистикой или предоставляющих различные услуги и т. д. 

Такой софт станет оптимальным решением для компаний, где необходимо автоматизировать бизнес-процессы, но потребности настраивать какие-то сложные системы нет. Это могут быть: 

  • Предприятия, которые быстро развиваются, расширяются (в том числе, увеличивают численность штатных сотрудников), наращивают объемы производства и реализации продукции. Имеющиеся функциональные возможности информационных систем уже не могут удовлетворять все запросы растущего бизнеса, что становится препятствием в дальнейшем продвижении. Единая информационная база поможет добиться согласованности действий сотрудников и отделов, четкой координации управленческих процессов, что создаст хорошие предпосылки для роста прибыли в перспективе. 
  • Компании, имеющие множество подразделений и филиалов, с внедрением 1С КА получат возможность свести все свои структурные элементы и касающиеся их деятельности данные в единую базу на платформе 1С. Это существенно упростит руководство всей сетью и поможет сократить количество нестыковок и ошибок. 

  • Организации, которые используют устаревшие системы автоматизации и нуждаются в новых технологических решениях. Подключение нового ПО поможет повысить эффективность и сделает работу более комфортной.

  • Предприятия, которые для ведения различных видов учета используют несколько разных программных продуктов и тратят много времени и усилий на настройку обмена информацией между приложениями. 

 Варианты внедрения нового ПО в действующую систему


08.jpg

Есть несколько вариантов включения Комплексной автоматизации от 1С в систему, которая действует на предприятии.

  1. Использовать новое ПО частично. Не все владельцы компаний готовы к полномасштабной перестройке выстроенных и стабильно функционирующих систем. Некоторые предпочитают внедрять приложение 1С фрагментарно, используя его элементы только для автоматизации решения стратегически важных задач.
  2. Переходить на новое ПО поэтапно. Сначала софт внедряют в приоритетные направления деятельности предприятия (например, закупки и продажи), затем постепенно переводят на него все подразделения, все виды учета. 

  3. Полная единовременная замена действующих систем на 1С Комплексную автоматизацию. Это актуально в тех случаях, когда компания уже использовала аналогичные цифровые продукты. Чтобы начать пользоваться новым ПО, предстоит перенести данные на новую платформу. 

Как научиться использовать возможности полезного софта по максимуму?


09.jpg

Итак, 1С: Комплексная автоматизация — это доступный, удобный в использовании, многофункциональный инструмент, который поможет оптимизировать работу компании любого профиля и масштаба, со временем улучшить ключевые экономические показатели и достичь существенного финансового роста. Чтобы эффективно использовать все возможности продукта, иметь системное представление о логике, структуре, связях между элементами этой программы, нюансах настройки и корректировки под запросы бизнеса, стоит пройти полноценное обучение. Обратите внимание на курсы 1с комплексная автоматизация в НИПКЭФ. 

Программа рассчитана на 200 часов (это 2 месяца). На курсе вы разберетесь в функциональных возможностях программы, научитесь настраивать ключевые параметры и решать рабочие задачи. 

Обучение проходит в удобном дистанционном формате. Сразу после оплаты курса вы получаете доступ к лекциям, практическим заданиям, реальным кейсам и другим полезным для работы материалам (в том числе, к библиотеке вебинаров). На связи с вами будут кураторы — ответят на возникающие вопросы и окажут необходимую поддержку.

Не нравится

Читайте также:

Бесплатная консультация
Ваша заявка принята
Отзывы о нас
  • Отзывы в Яндекс Отзывы в Яндекс

    31+ отзывов 5

  • Отзывы в 2GIS Отзывы в 2GIS

    119+ отзывов 5

  • Отзывы в Zoon Отзывы в Zoon

    68+ отзывов 4,9

  • Отзывы в Отзовик Отзывы в Отзовик

    24+ отзывов 5