С момента государственной регистрации компании все, что имеет отношение к ее жизни и деятельности, фиксируется в бухгалтерском учете. Это касается не только прибыли, которую предприятие получает, или его расходов, но и всего имущества, которым оно владеет. Фундаментом, на котором строится деятельность компании, являются ее основные средства. Что это такое? В чем разница между основными и оборотными средствами? Зачем регулярно оценивать и переоценивать материальные активы? Какие способы применяют, чтобы оценить основные средства? Поговорим об этом в статье.
Что такое основные средства и каковы их признаки?
Основные средства (или ОС) компании — это имущество, которое образует ее материально-техническую базу, является основой для ее деятельности по производству товаров или услуг, выполнения различных видов работ или обеспечения основных нужд предприятия. Другими словами, ОС — это необоротные активы компании.
Отличить основные (необоротные) средства от оборотных можно по следующим признакам:
-
ОС имеют материально-вещественную (физическую) форму, их можно оценить — увидеть, потрогать, определить точный размер;
-
эта форма не меняется или незначительно меняется в ходе эксплуатации;
-
материальные активы являются собственностью компании;
-
они были приобретены не для последующей перепродажи, а для использования предприятием в его деятельности — производственной, хозяйственной, управленческой и т. д.;
-
предприятие планирует пользоваться своими материальными объектами (ОС) не менее 12 месяцев;
-
эксплуатация ОС приносит компании прибыль.
Нормативной базой для причисления активов компании к основным средствам является новый стандарт ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который вступил в силу в 2022 году.
Что же относится к материальным активам компании (ее ОС):
-
принадлежащая предприятию земля;
-
здания и сооружения;
-
транспортные средства;
-
производственное оборудование;
-
техника;
-
инструменты;
-
инвентарь;
-
компьютеры и оргтехника;
-
измерительные приборы;
-
многолетние растения;
-
продуктивный и рабочий скот и т. д.
Не являются основными средствами:
-
временные строения;
-
спецодежда и обувь;
-
тара для хранения продукции;
-
посадочный материал (даже если это саженцы многолетних растений);
-
сменное оборудование;
-
промысловое оборудование (например, сети для лова рыбы);
-
инструменты для работы в лесу (например, тросы, бензопилы, временные дороги) и т. д.
Не относится к основным средствам и готовая продукция — она предназначена для реализации.
Зачем оценивать ОС?
По сути, основные средства — это тот фундамент, на котором строится деятельность предприятия. От объемов ОС, их состояния может зависеть и прибыль, на которую может рассчитывать компания, и убытки, которые ей могут угрожать.
Оценка основных средств организации нужна для:
-
формирования финансовой отчетности (в соответствии как с российскими, так и с международными стандартами);
-
анализа текущего положения дел в компании;
-
оптимизации налоговой нагрузки;
-
прогнозов, касающихся финансового состояния предприятия в будущем;
-
принятия каких-либо управленческих решений.
Оценку и переоценку основных фондов проводят, когда:
-
планируется покупка или продажа недвижимости;
-
нужен кредит, обеспечением которого станет залоговое имущество;
-
возникают имущественные споры;
-
необходимо определить страховые суммы;
-
рассматривается возможность реструктуризировать задолженность предприятия;
-
нужно определить вклад в уставной капитал;
-
компания проходит процедуру банкротства.
Какие виды оценки бывают?
Оценка ОС может быть натуральной и денежной (или стоимостной). В чем их суть?
Натуральная оценка
Натуральными мерилами основных материальных активов компании могут быть:
-
площадь офисных, торговых, складских и других помещений;
-
мощность производственного оборудования, спецтехники;
-
объем контейнеров или хранилища;
-
количество зданий, станков, единиц автотранспортных средств и т. д.
Все эти показатели характеризуют конкретные материальные объекты предприятия с качественной стороны, создают наглядную картину того, какими фондами оно владеет. Такие данные, как правило, содержатся в официальной сопроводительной документации — например, в технических паспортах производственного оборудования или проектных документах (пояснительных записках, сметах, схемах и др.) по какому-то зданию. Эту информацию бухгалтерия фиксирует в инвентарной карточке объекта.
Натуральную оценку используют:
-
при планировании увеличения объемов продаж;
-
для расчета производственных мощностей;
-
при определении, в какой степени задействованы основные производственные фонды и т. д.
Денежная оценка
Этот вид оценки ОС имеет большее значение для бухгалтерского учета. Она характеризует материальный объект компании в стоимостном (денежном) эквиваленте и становится основой для:
-
учета динамики основных фондов;
-
определения степени износа;
-
анализа и планирования объемов производства;
-
расчета амортизационных начислений;
-
планирования налоговых обязательств;
-
анализа плановой рентабельности бизнеса;
-
расчета себестоимости производимой продукции и т. п.
Таким образом, денежная оценка ОС дает возможность определить общую стоимость основных фондов предприятия и проанализировать, насколько эффективно они используются.
Какие методы применяют для оценки ОС?
Оценить основные средства компании можно тремя способами:
-
по первоначальной стоимости;
-
по восстановительной стоимости;
-
по остаточной стоимости.
Организация приобретает, строит или изготавливает основные средства, оплачивает их транспортировку к месту эксплуатации и подготовку к использованию. Сумма фактических расходов на все эти манипуляции в ценах, которые действуют на момент создания, покупки и начала эксплуатации, и будет первоначальной стоимостью ОС. Ее бухгалтеры будут использовать при постановке ОС на баланс, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью. А еще первоначальная стоимость будет базой для расчета амортизационных отчислений.
Со временем стоимость ОС меняется. При постоянной эксплуатации оборудование, транспорт изнашиваются, их рыночная стоимость снижается. Недвижимость же наоборот может вырасти в цене — если район, где она расположена, стал более востребованным, популярным. Чтобы привести балансовую стоимость ОС в соответствие с реальной рыночной стоимостью в изменившихся условиях, проводят переоценку. Эта процедура необязательная, добровольная — каждая компания имеет право решать это для себя. Но если начинать проводить переоценку, придется делать это на регулярной основе (не чаще раза в год).
Переоценка дает возможность определить восстановительную стоимость ОС — сумму, которую необходимо было бы потратить в текущий момент, чтобы приобрести, построить или произвести материальные объекты по действующим рыночным ценам.
Остаточной стоимостью ОС будет оценка основных фондов с учетом износа. Она равна разнице между первоначальной (или восстановительной) стоимостью и начисленными амортизационными расходами. Эта сумма фигурирует в бухгалтерском балансе — по ней в отчетах отражаются основные средства.
Стоит иметь в виду, что нормативная база, регламентирующая финансовую отчетность компаний, постоянно обновляется. Совершенствуются механизмы и инструменты ведения учета. Быть в курсе всех новшеств и своевременно внедрять их на предприятии, чтобы избежать проблем с контролирующими органами и соответствовать актуальным требованиям, поможет систематическое повышение квалификации по экономике.
Если же вы хотите сменить сферу деятельности, освоить новую или смежную специальность, ваш вариант — профессиональная переподготовка по экономике.
