Начнем с определения. Основные средства в бухучете – это активы компании, которые напрямую участвуют в бизнесе, полезны для него. ОС имеют материально-вещественную форму. Компания приобретает их не для продажи, а для предпринимательской деятельности – чтобы вкладываться в свое дело и вести его более продуктивно.
Основные средства предназначены для использования сроком свыше года. Также основные средства разделяют на производственные – те, которые участвуют в процессе производства и обеспечивают его бесперебойную работу, и непроизводственные – используемые в ЖКХ, бытовом обслуживании, культуре и т. д.
Основные и оборотные средства
К основным средствам относят оборудование, недвижимость, вычислительную технику, транспорт и многое другое.
Основные средства отличают от оборотных – последние тоже принимают участие в бизнес-процессе, но делают это один раз. Так, например, на предприятии основными средствами будут производственные станки, а оборотными – сырье, материалы. Также основные средства стоит отличать от нематериальных активов компании – имущественных прав, лицензий, интеллектуальной собственности. Они тоже участвуют в бизнесе и приносят прибыль, но не имеют выраженной материально-вещественной формы.
Основные средства вносятся на баланс компании, как только компания их приобрела. Но в дальнейшем, чтобы понимать реальную картину бизнеса, бухгалтерам фирмы необходимо эти средства переоценивать, а также анализировать их выгодность и рентабельность. Оценка оборотных средств требует от бухгалтера сноровки и специальных знаний.
Зачем нужна оценка основных средств и какой она бывает
Оценка основных средств необходима для целого ряда бизнес-процессов, в частности:
-
для оптимизации налогообложения,
-
для осуществления сделок,
-
для получения кредитов,
-
для решения споров по имуществу,
-
для страхования,
-
при банкротстве компании,
-
для расчета себестоимости товара,
-
для построения экономических прогнозов и т. д.
Существуют два вида оценки ОС – натуральная и денежная. Натуральная оценка характеризует средства с качественной стороны: для производственного помещения это будет площадь, для техники – мощность. Эти показатели, как правило, указаны в сопроводительных документах – в проектной документации или, например, в техпаспорте. Данные фирма использует для планирования работ, расчета плановых объемов и т. д. Информация заносится в инвентарную карточку объекта.
Денежная оценка основных средств характеризует объект в стоимостном эквиваленте. На ее основании фирма планирует налоговые обязательства, объемы производства и плановую рентабельность бизнеса.
Натуральная оценка ОС кажется значительно более простой и понятной, ведь необходимые показатели для этой процедуры указаны в документации. Далее подробнее поговорим о денежной оценке.
Три метода оценки
Начнем с того, что стоимостью в экономике принято называть ту сумму денежных средств, которую производство затратило на изготовление товара и его сбыт. Стоимость – понятие относительное, оно может меняться исходя из самых разных обстоятельств. Оценка основных средств проводится исходя из стоимости объекта. Бухгалтеры выделяют три метода:
-
Оценка по первоначальной стоимости, то есть по сумме реальных затрат, которые фирма понесла, чтобы ввести в работу ОС. Это не только непосредственная покупка средства, но и его транспортировка, введение в эксплуатацию и т. д. Стоимость рассчитывается в ценах того года, когда ОС было приобретено.
-
Оценка по текущей (восстановительной) стоимости основных средств. Восстановительная стоимость – это сумма, которую компании необходимо бы было потратить сейчас, в современных реалиях, чтобы, например, заменить изношенную производственную линию на точно такую же новую. Данный вид стоимости определяется не чаще раза в год путем переоценки ОС двумя способами – либо по официально публикуемой информации, либо прямым пересчетом. Относительно первоначальной восстановительная стоимость может быть как больше, так и меньше.
Проводить переоценку объекта – не обязанность, но право компании. Однако если бухгалтеры осуществляют переоценку, то делать это им нужно регулярно, раз в год, иначе учетная стоимость будет разительно отличаться от текущей.
-
Оценка по остаточной стоимости, то есть по стоимости, еще не перенесенной на готовую продукцию. Данный вид стоимости определяется как разность между первоначальной или восстановительной стоимостью и начисленной амортизацией. Остаточная стоимость показывает, какая часть первоначальной или восстановительной стоимости в данный момент не самортизирована. По ней основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.
Отметим также, что основные средства в обязательном порядке подлежат обложению НДС. Когда компания покупает ОС, она платит входной налог, когда продает – добавляет его к стоимости.
Подходы к оценке активов и обязательств
Достаточно тяжело бывает ответить на вопрос «Сколько реально стоит бизнес?» При этом четкий ответ всё же необходим – в противном случае компания несет риск обанкротиться или трудиться себе в убыток. Поэтому для бухгалтера важна оценка не только основных средств, но и оценка других активов, а также обязательств.
Напомним, что в бухгалтерской отчетности активы – это те ресурсы фирмы, которые можно превратить в деньги, – и основные средства являются именно активами. Обязательства же – это задолженности, расчеты по которым приведут к оттоку активов.
Оценка активов и обязательств выполняет в компании две задачи:
-
Благодаря ней объекты учета приходят к единому денежному измерителю.
-
С ее помощью появляется возможность использовать стоимостную оценку активов и обязательств при составлении отчетности и для аналитики.
Подходы к оценке едины для всех компаний. Они основываются на законодательстве РФ.
И стоимость активов, и сумма задолженностей в компаниях меняется в зависимости от разных факторов, поэтому в бухгалтерском учете существуют два вида их оценки:
-
Первоначальная – при постановке на учет;
-
Последующая – при переоценке, продаже и в ряде других случаев.
При оценке активов учитывается способ поступления актива в компанию – покупка, обмен, дарение и прочее. Обязательства обычно оценивают по номинальной стоимости.
Непрерывные изменения законодательства
Как мы знаем, на работу бухгалтера влияют регулярные изменения законодательства. Это касается всех сфер деятельности специалиста. Пересматриваются и методы оценки ОС – в 2022 году эту процедуру нужно вести по-новому. Новые правила требуют разделять основные средства на категории и каждую категорию оценивать в едином ключе, обновились лимиты к первоначальной стоимости объектов...
Как не сойти с ума в потоке регулярных изменений, а лавировать по волнам перемен, оставаясь уверенным в собственных силах? Ответ один – учиться, проходить повышение квалификации, экономика — непростая наука. Если же ваша основная специальность далека от этой сферы, вам поможет профессиональная переподготовка, экономика обязательно вам поддастся в нашем институте! Обучение проводится в удобном формате онлайн, а это значит, что вы сможете совмещать его с работой, учебой в институте и ежедневными делами.
Значение работы бухгалтера для каждой компании сложно переоценить — без него немыслим ни один процесс в рамках деятельности фирмы. Регулярно повышая квалификацию, этот специалист помогает не только себе, но и своей организации.
