Agile (аджайл, эджайл, аджаил) — это современный подход к разработке и реализации проектов, позволяющий быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям заказчиков и рынка. Этот подход основан на принципах гибкости, сотрудничества, постоянного обучения, улучшения. Agile помогает создавать продукты и услуги, отвечающие запросам клиентов, приносящие прибыль компании. В статье расскажем, что такое Agile, где он используется, как выстраивать рабочие процессы согласно этому подходу.
Что такое Agile?
Agile — это не строгая методология, не система правил, а скорее философия, набор ценностей и принципов, определяющих подход к разработке и реализации проектов. Этот подход признает неопределенность, сложность нынешней ситуации в мире, и предлагает гибко адаптироваться к ним, а не пытаться предугадать все заранее.
Эджайл возник в начале 2000-х годов как альтернатива традиционным каскадным или водопадным подходам к разработке программного обеспечения, которые считались слишком жесткими, не динамичными, неэффективными. В 2001 году группа экспертов по разработке программного обеспечения создала документ под названием Agile-манифест (Agile Manifesto), в котором сформулировала основные идеи гибкого стиля управления. С тех пор гибкое управление распространилось сначала в сфере IT, а затем в других областях деятельности: маркетинге, образовании, здравоохранении.
Основные идеи и принципы
Agile основан на нескольких основных ценностях:
-
Коммуникация важнее процессов и инструментов. Эджайл подчеркивает значимость коммуникации, сотрудничества между членами проектной команды. Непрерывное взаимодействие, обратная связь с клиентом помогают лучше понять его запрос и вовлечь его в процесс разработки.
-
Рабочий продукт важнее точной документации. Вместо длительного написания документации в Agile-подходе приоритет отдается созданию рабочего, потенциально полезного продукта. Это позволяет быстрее реагировать на изменения и требования клиента.
-
Короткие циклы работы. Гибкое управление основано на итерациях, коротких циклах разработки продукта. Каждая итерация включает планирование, разработку, тестирование, интеграцию. Это дает возможность команде оперативнее адаптироваться к изменениям, снижает риск ошибок.
-
Самоорганизация команды: Эджайл основан на самоорганизации команды, когда у каждого участника есть возможность принимать решения, вносить свой вклад. Это стимулирует творческое мышление, повышает ответственность и мотивацию участников.
-
Постоянное улучшение. Этот подход предполагает непрерывное улучшение, оптимизацию процесса разработки. Команда регулярно анализирует свою работу, выявляет слабые места, внедряет изменения для роста эффективности и улучшения качества продукта.
Для чего используется Agile?
Это подход разработан, чтобы успешно решать сложные, неопределенные задачи в условиях быстро меняющегося мира. Этот подход помогает:
-
увеличить скорость и качество работ или доставки продукта или услуги;
-
повысить лояльность клиентов;
-
снизить риски, издержки проекта;
-
повысить инновационность, конкурентоспособность продукта или услуги;
-
повысить мотивацию и производительность команды;
-
создать адаптивную обучающуюся организационную культуру.
Как работать по Agile?
Чтобы работать по Эджайл, необходимо следовать идеям этого подхода, а также использовать практики и инструменты, помогающие реализовать эти идеи на практике. Существует много различных фреймворков, методик, техник, которые относятся к Agile, например:
-
Scrum — самый часто встречающийся фреймворк для проектного менеджмента по Agile. Scrum предполагает разбивку проекта на короткие итерации (спринты) продолжительностью от 1 до 4 недель, в конце которых команда представляет работающий продукт или его часть. Фреймворк определяет роли, артефакты, события (планирование спринта, ежедневный скрам, демонстрация результатов, ретроспектива спринта), необходимые для организации работы по Agile Project Management.
-
Kanban — методика для визуализации и оптимизации потока работы. Kanban использует доску с колонками (например, «Задачи», «В работе», «Готово»), на которой размещаются карточки с задачами. Это помогает контролировать количество задач в каждой колонке (WIP-лимит), измерять время работы над задачей от начала до конца (цикл-тайм), устранять проблемы в процессе.
-
XP (eXtreme Programming) — методика для разработки программного обеспечения с высоким качеством и быстрой адаптацией к изменениям. XP включает в себя ряд практик, в частности, парное программирование, разработка через тестирование, рефакторинг, непрерывная интеграция, доставка, простой дизайн, коллективное владение кодом.
-
Lean — философия управления, которая призывает устранять все виды потерь, создавать ценность для клиента с минимальными тратами ресурсов. Lean основан на пяти принципах: определение ценности для клиента, выявление потока создания ценности, устранение всех видов потерь в потоке, внедрение потока по требованию клиента, постоянное совершенствование.
Это лишь некоторые примеры Эджайл-инструментов, которые можно использовать в зависимости от специфики проекта, команды, организации. Нет единого рецепта для работы в соответствии с принципами гибкого управления. Каждый проект требует индивидуального подхода, экспериментирования с различными инструментами.
Плюсы и минусы
У Agile есть много достоинств, особенно если сравнивать его с традиционными подходами к проектному менеджменту. Гибкий стиль управления:
-
позволяет быстрее получать обратную связь от клиентов, тем самым улучшая продукт или услугу согласно их потребностям;
-
подразумевает больше гибкости, адаптивности к изменениям в требованиях, технологиях, ситуации на рынке;
-
уменьшает риски и издержки, так как проект делится на небольшие итерации, которые легче контролировать и корректировать;
-
повышает качество продукта или услуги, так как применяются лучшие практики разработки, тестирования, поставки;
-
повышает мотивацию и производительность команды, так как участники проекта имеют больше автономии, ответственности, возможностей для обучения и развития.
Вот некоторые недостатки этого подхода:
-
сложнее планировать и оценивать проект в целом, так как Эджайл предполагает постоянные изменения и корректировки;
-
сложнее согласовывать проект с другими заинтересованными сторонами (топ-менеджмент, юристы, бухгалтеры), которые могут требовать более детальной документации, большей формальности в целом;
-
сложнее работать в мультикультурных командах, так как гибкое управление требует высокого уровня доверия и сотрудничества между участниками проекта;
-
сложнее поддерживать баланс между гибкостью и стабильностью, так как Agile иногда приводит к хаосу, снижению дисциплины, если не соблюдать определенные правила и стандарты.
С чего начать внедрение Agile в организации?
Внедрение принципов гибкого управления — это не самая простая задача. Она требует времени, ресурсов, поддержки от всех уровней организации. Нет единого алгоритма или последовательности действий для внедрения Эджайл, но можно выделить несколько общих шагов, которые помогут запустить этот процесс:
-
Определите цели и причины внедрения гибкого управления. Чего вы хотите достичь с помощью Agile? Какие проблемы или потребности вы хотите решить? Как будете измерять успех внедрения этого подхода?
-
Проведите анализ текущего состояния проектов, команд, организации. Какие подходы к управлению проектами вы используете сейчас? Какие сильные и слабые стороны у ваших команд? Какая у вас организационная культура и структура? С какими барьерами или препятствиями вы можете столкнуться при внедрении Эджайл?
-
Выберите фреймворк или методику работы. Какой фреймворк или методика лучше всего подходит для вашего типа проекта, команды, организации? Как вы будете адаптировать его к вашим специфическим условиям? Какие практики и инструменты вы будете использовать для реализации фреймворка или методики?
-
Обучите и подготовьте команду к работе по Эджайл. Как вы будете повышать компетенции вашей команды в области гибкого управления? Как будете мотивировать, вовлекать вашу команду в работу? Как будете обеспечивать обратную связь и поддержку вашей команде в процессе работы?
-
Запустите пилотный проект. Какой проект вы выберете для пилотного запуска? Как вы будете организовывать работу по этому проекту? Как вы будете измерять результаты работы? Как будете собирать и анализировать обратную связь от всех участников проекта?
-
Масштабируйте и распространите Эджайл в компании. Как вы будете расширять опыт и знания в этой сфере на другие проекты, команды, подразделения? Как будете менять организационную структуру в соответствии с принципами гибкого управления? Как будете развивать Эджайл в компании?
Внедрение гибкого управления в компании — это изменение культуры работы, ориентированное на командную работу, быструю адаптацию к изменениям, непрерывное улучшение. Осознание важности согласия топ-менеджмента, проведение простых мероприятий, реорганизация бизнес-процессов позволят компании успешно внедрить Эджайл.
Waterfall — противоположность Agile
Waterfall (водопад) — это традиционный подход к управлению проектами, основанный на последовательном выполнении фаз проекта: анализ, дизайн, разработка, тестирование, внедрение. Этот подход предполагает, что все планы проекта определяются заранее и не подвергаются изменениям в ходе проекта. Waterfall требует подробной документации на каждом этапе проекта и формального утверждения результатов от заказчика.
Негибкий подход является противоположностью Agile по нескольким аспектам:
-
фокусируется на процессах и инструментах, а не на людях и их взаимодействии;
-
фокусируется на подробной документации, а не на работающем продукте;
-
фокусируется на согласовании условий контракта, а не на сотрудничестве с заказчиком;
-
фокусируется на следовании первоначальному плану, а не на готовности к изменениям.
Модель Waterfall подходит для проектов с низкой степенью неопределенности, сложности, динамичности. Такие проекты требуют точного определения требований, технологий, ресурсов заранее, не подразумевают существенных изменений в процессе работы.
Как работает гибрид гибких и негибких методологий?
Преимущества Agile и Waterfall методологий разработки программного обеспечения хорошо известны, но что может произойти в случае, если объединить эти два подхода? Гибридный метод в последнее время получил большую популярность.
Гибридный подход подходит для проектов, где требования постоянно меняются, но при этом нужна точная структура, контроль над процессом разработки. На одном этапе применяются инструкции, типичные для Waterfall-методологии, чтобы обеспечить планирование и оценку рисков. На другом этапе применяются гибкие, подвижные методы Agile, чтобы обеспечить адаптивность, быструю реакцию на изменения требований.
Другими словами, гибридный подход позволяет компаниям достичь баланса между стабильностью и гибкостью. При этом сохраняется контроль над процессом и оперативное реагирование на изменения рынка и требований клиентов. Это особенно важно в сфере программного обеспечения, где инновации быстро меняются и нужно быть готовыми к быстрому выпуску новых продуктов.
Гибридный подход гибких и негибких методологий может быть эффективной стратегией для компаний, позволяющей достичь хороших результатов в быстро меняющейся среде.
Как узнать больше?
Мы приглашаем вас пройти повышение квалификации по управлению проектами в НИПКЭФ. На нашем курсе вы сможете:
-
изучить основы теории и практики управления проектами;
-
изучить разные подходы к проектному менеджменту;
-
научиться применять Agile-подходы в своих проектах;
-
получить документ установленного образца о повышении квалификации по управлению проектами.
Программа включает теоретические лекции, практические задания, тесты, финальный проект. Обучение проводится в дистанционном формате, поэтому вы сможете учиться в комфортном темпе. Кроме того, всем нашим студентам мы предлагаем беспроцентную внутреннюю рассрочку на все наши программы, которая не требует участия банка.
