Если вы имеете дело с государственными или муниципальными закупками, то вы наверняка слышали о ЕИС — единой информационной системе в сфере закупок. Это официальный сайт, на котором публикуются все объявления о проведении торгов, а также размещаются документы, связанные с заключением и исполнением контрактов. Регистрация обязательна для всех участников закупочной деятельности, как для заказчиков, так и для поставщиков. В статье расскажем, что такое ЕИС, как подготовиться к регистрации и как пройти ее.
Что такое ЕИС?
ЕИС — единая информационная система в сфере закупок, которая создана по положениям Федерального закона № 44-ФЗ. ЕИС - это официальный интернет-ресурс, на котором осуществляется публикация информации о всех рабочих этапах закупочного процесса: от планирования до исполнения контрактов. Кроме того, ЕИС является площадкой для проведения торгов, тендеров, конкурсов и электронных аукционов, а также для обмена документацией между участниками закупок.
Регистрация в ЕИС необходима для того, чтобы получить доступ к полной информации о закупках, а также иметь возможность участвовать в торгах и тендерах. Пройти ее можно бесплатно, она добровольна. Однако без нее вы не сможете подавать заявки на участие в закупках, получать уведомления о результатах и изменениях в торгах, а также подписывать электронные документы.
Подготовка к регистрации
Тщательная подготовка к регистрации в единой системе является важным этапом для компании, желающей получить доступ к государственным закупкам и электронным площадкам. Она состоит из нескольких этапов.
Подготовка документов
Перед тем, как пройти регистрацию на площадке, вам необходимо подготовить следующие документы:
-
свидетельство о государственной регистрации юридического лица, компании или ИП;
-
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
-
устав юридического лица или компании;
-
приказ о назначении руководителя компании или копия паспорта индивидуального предпринимателя;
-
доверенность на лицо, которое будет осуществлять действия от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя (если это не руководитель компании или сам ИП);
-
копии документации, подтверждающей полномочия лица, выдавшего доверенность (если это не руководитель компании или сам ИП).
Для того, чтобы зарегистрироваться на ЭТП, все документы должны быть в электронном виде, в формате PDF, JPG или TIFF, с разрешением не менее 150 dpi. Размер каждого файла не должен быть больше 5 Мб. Они должны быть читаемы, без искажений и повреждений.
Создание учетной записи на Госуслугах
Следующий этап подготовки к регистрации на ЭТП — сделать учетную запись на портале Госуслуг. Это единый портал для доступа к различным государственным и муниципальным услугам и сервисам. Для создания учетной записи нужно:
-
перейти на сайт Госуслуг и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
-
выбрать тип учетной записи: для юридического лица или для индивидуального предпринимателя;
-
заполнить анкету с данными юрлица или ИП: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактную информацию и т.д.;
-
подтвердить регистрацию по СМС или по рабочему email;
-
задать логин и пароль для входа в учетную запись.
После этого вы сможете войти в свою учетную запись и получить доступ к различным услугам и сервисам, в том числе к ЕИС.
Выпуск УКЭП
Для того, чтобы подписывать документы, вам необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это специальный вид подписи, имеющий юридическую силу и подтверждающий личность и полномочия подписанта. УКЭП можно сделать в одном из удостоверяющих центров (УЦ) с аккредитацией, которые предоставляют услуги по выпуску и обслуживанию УКЭП. Список УЦ с аккредитацией можно найти на сайте Минкомсвязи.
Для получения УКЭП необходимо выполнить следующие этапы:
-
выбрать УЦ с аккредитацией, который предоставляет услуги по выпуску УКЭП для участников госзакупок;
-
ознакомиться с тарифами и условиями оказания услуги по выпуску УКЭП;
-
заполнить заявление на выпуск УКЭП на сайте выбранного УЦ или в личном кабинете на Госуслугах (если такая возможность предоставляется);
-
оплатить услугу по выпуску УКЭП по указанным реквизитам;
-
предоставить необходимую документацию для идентификации личности и полномочий подписанта (в зависимости от требований выбранного УЦ с аккредитацией);
-
взять сертификат ключа подписи и ключевой носитель (карту, флешку или токен) с УКЭП.
После получения УКЭП вы сможете использовать ее для подписания электронной документации.
Выбор браузера
Для работы с единой информационной системой вам необходимо выбрать подходящий браузер, который поддерживает работу с УКЭП и плагином КриптоПро. В текущем году не все браузеры совместимы с ЕИС и другими ЭТП, поэтому нужно убедиться, что вы используете один из следующих:
-
Internet Explorer версии 11 и выше;
-
Mozilla Firefox версии 52 и выше;
-
Google Chrome версии 57 и выше;
-
Яндекс.Браузер версии 17 и выше.
Если использовать другой браузер для работы с ЕИС, вы можете столкнуться с проблемами, такими как невозможность подписать документацию УКЭП, некорректное отображение информации или ошибки при загрузке файлов.
Установка плагина
После того, как вы выбрали подходящий браузер, необходимо установить специальный плагин, совместимый с УКЭП в ЕИС. Плагин КриптоПро — это программное обеспечение, которое позволяет использовать УКЭП для подписания электронной документации на порталах, которые поддерживают этот вид подписи. В 2023 году его можно скачать бесплатно с официального сайта.
Плагин устанавливается в несколько этапов. Нужно:
-
выбрать раздел «Загрузить»;
-
выбрать версию плагина, соответствующую вашему браузеру;
-
скачать файл установки и запустить его;
-
следовать инструкциям мастера установки и завершить процесс;
-
перезапустить браузер.
После установки плагина КриптоПро вы сможете использовать УКЭП для подписания электронной документации.
Добавление новой организации на Госуслугах
И, наконец, последний этап подготовки: перед тем, как регистрироваться в единой информационной системе, вам необходимо добавить свою организацию или ИП на Госуслуги. Это необходимо для того, чтобы связать вашу учетную запись на Госуслугах с вашей организацией или ИП и приобрести доступ к услугам и сервисам, предназначенным для юридических лиц и ИП. Для добавления юридического лица или ИП нужно:
-
войти в свою учетную запись на Госуслугах и перейти в раздел «Мои организации»;
-
нажать кнопку «Добавить организацию» и выбрать ее тип: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
-
ввести ИНН и ОГРН юрлица или ИП и нажать кнопку «Найти»;
-
проверить информацию о юрлице или ИП, которая будет автоматически заполнена по данным ФНС;
-
подтвердить добавление юрлица или ИП по СМС или по электронной почте.
Регистрация в ЕИС
Когда вы подготовили всю необходимую документацию, вы можете пройти регистрацию в ЕИС. Для этого необходимо:
-
войти в свою учетную запись на Госуслугах и перейти в раздел «Мои организации»;
-
выбрать юридическое лицо или ИП и нажать кнопку «Регистрация в ЕИС»;
-
заполнить анкету с данными юрлица или ИП: реквизиты, контактные данные, виды деятельности и т.д.;
-
прикрепить скан-копии документации, подтверждающей данные юрлица или ИП: свидетельства о регистрации, устава, приказа о назначении руководителя компании, доверенности и т.д.;
-
подписать заявление об обработке персональных данных УКЭП;
-
отправить заявление на регистрацию в единой системе.
После отправки вы увидите подтверждение по электронной почте или СМС. Ваша заявка будет рассмотрена администратором ЕИС в течение 10 рабочих дней. Если она будет одобрена, вам отправят уведомление об успешной регистрации, и вы сможете начать работу с порталом. Если заявку отклонят, вам в тот же день придет уведомление об отказе и причинах отказа.
Сроки регистрации
Регистрация в ЕИС не имеет определенных сроков. Вы можете подать заявление в любой рабочий день. Однако, если вы хотите участвовать в конкретной закупке, то вам нужно зарегистрироваться в ЕИС до дня окончания подачи заявок на участие в этой закупке. Срок подачи заявок на участие в закупке указан в объявлении о проведении закупки.
Рассмотрение занимает не более 10 рабочих дней.
Ошибки и отказ в регистрации в ЕИС
В некоторых случаях ваше заявление на регистрацию может быть отклонено администратором ЕИС. Это может произойти по следующим причинам:
-
вы указали неверную или неполную информацию о юридическом лице или ИП в анкете;
-
вы прикрепили недействительные или некачественные скан-копии документации, подтверждающей данные юрлица или ИП;
-
вы не подписали заявление об обработке персональных данных УКЭП или подписали его неверно;
-
вы уже были зарегистрированы в ЕИС под другим ИНН или ОГРН;
-
вы нарушили правила работы с ЕИС и были заблокированы администратором.
Что можно сделать в таком случае? Если ваше заявление на регистрацию в ЕИС было отклонено, вам в тот же день отправят уведомление об отказе и его причинах. Вы можете исправить ошибки и повторно подать заявление на регистрацию на площадке. Однако, если вы не согласны с причинами отказа или считаете, что ваша заявка была отклонена по ошибке, то вы можете обжаловать решение администратора. Для этого вам нужно в течение нескольких дней написать письмо с обоснованием своего несогласия и приложить доказательства своей правоты.
Как узнать больше?
Если вы хотите узнать больше о том, как работать с ЕИС и другими схожими площадками, мы приглашаем вас пройти профессиональную переподготовку по закупкам дистанционно в НИПКЭФ.
В ходе обучения вы изучите:
-
основы законодательства в сфере закупок: Федеральные законы № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, № 275-ФЗ и другие ФЗ и нормативные акты, регламентирующие госзакупки в 2023 году;
-
особенности планирования и проведения различных видов торгов: электронный аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений, госзакупка и т.д.;
-
правила подготовки и подачи заявок на участие в закупках, торгах и тендерах, а также оценки и сопоставления заявок;
-
правила работы с поставщиками и другими участниками госзакупок;
-
порядок заключения и исполнения контрактов, а также контроль и надзор за их исполнением;
-
роль и функции ЕИС и других площадок, а также правила взаимодействия с ними для заказчика, поставщика и других участников;
-
практические навыки работы с ЕИС: регистрация, поиск информации, подписание документации УКЭП, участие в аукционах и т.д.;
-
типичные ошибки и способы их избежания при взаимодействии с разными системами;
-
новые изменения в ФЗ в 2023 году.
Обучение проходит в дистанционном формате, что позволяет вам изучать материалы в удобном рабочем темпе. Вы приобретете доступ к электронным учебникам, видеолекциям, тестам, сможете задавать вопросы преподавателям и общаться с другими слушателями. По окончании обучения вам будет выдан документ установленного образца о профессиональной переподготовке по специальности «Закупки».
Профессиональная переподготовка поможет вам повысить свой профессиональный уровень, расширить возможности на рынке труда, увеличить конкурентоспособность на рынке закупок. Не упустите эту уникальную возможность.
