Что такое ЕИС и как зарегистрироваться?

07.09.2023
Что такое ЕИС и как зарегистрироваться?
Что такое ЕИС и как зарегистрироваться?

Если вы имеете дело с государственными или муниципальными закупками, то вы наверняка слышали о ЕИС — единой информационной системе в сфере закупок. Это официальный сайт, на котором публикуются все объявления о проведении торгов, а также размещаются документы, связанные с заключением и исполнением контрактов. Регистрация обязательна для всех участников закупочной деятельности, как для заказчиков, так и для поставщиков. В статье расскажем, что такое ЕИС, как подготовиться к регистрации и как пройти ее.

Что такое ЕИС?

Что такое ЕИС?

ЕИС — единая информационная система в сфере закупок, которая создана по положениям  Федерального закона № 44-ФЗ. ЕИС - это официальный интернет-ресурс, на котором осуществляется публикация информации о всех рабочих этапах закупочного процесса: от планирования до исполнения контрактов. Кроме того, ЕИС является площадкой для проведения торгов, тендеров, конкурсов и электронных аукционов, а также для обмена документацией между участниками закупок.

Регистрация в ЕИС необходима для того, чтобы получить доступ к полной информации о закупках, а также иметь возможность участвовать в торгах и тендерах. Пройти ее можно бесплатно, она добровольна. Однако без нее вы не сможете подавать заявки на участие в закупках, получать уведомления о результатах и изменениях в торгах, а также подписывать электронные документы.

Подготовка к регистрации

Подготовка к регистрации

Тщательная подготовка к регистрации в единой системе является важным этапом для компании, желающей получить доступ к государственным закупкам и электронным площадкам. Она состоит из нескольких этапов.

Подготовка документов

Перед тем, как пройти регистрацию на площадке, вам необходимо подготовить следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица, компании или ИП;

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

  • устав юридического лица или компании;

  • приказ о назначении руководителя компании или копия паспорта индивидуального предпринимателя;

  • доверенность на лицо, которое будет осуществлять действия от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя (если это не руководитель компании или сам ИП);

  • копии документации, подтверждающей полномочия лица, выдавшего доверенность (если это не руководитель компании или сам ИП).

Для того, чтобы зарегистрироваться на ЭТП, все документы должны быть в электронном виде, в формате PDF, JPG или TIFF, с разрешением не менее 150 dpi. Размер каждого файла не должен быть больше 5 Мб. Они должны быть читаемы, без искажений и повреждений.

Создание учетной записи на Госуслугах

Следующий этап подготовки к регистрации на ЭТП — сделать учетную запись на портале Госуслуг. Это единый портал для доступа к различным государственным и муниципальным услугам и сервисам. Для создания учетной записи нужно:

  • перейти на сайт Госуслуг и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

  • выбрать тип учетной записи: для юридического лица или для индивидуального предпринимателя;

  • заполнить анкету с данными юрлица или ИП: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактную информацию и т.д.;

  • подтвердить регистрацию по СМС или по рабочему email;

  • задать логин и пароль для входа в учетную запись.

После этого вы сможете войти в свою учетную запись и получить доступ к различным услугам и сервисам, в том числе к ЕИС.

Выпуск УКЭП

Для того, чтобы подписывать документы, вам необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это специальный вид подписи, имеющий юридическую силу и подтверждающий личность и полномочия подписанта. УКЭП можно сделать в одном из удостоверяющих центров (УЦ) с аккредитацией, которые предоставляют услуги по выпуску и обслуживанию УКЭП. Список УЦ с аккредитацией можно найти на сайте Минкомсвязи.

Для получения УКЭП необходимо выполнить следующие этапы:

  • выбрать УЦ с аккредитацией, который предоставляет услуги по выпуску УКЭП для участников госзакупок;

  • ознакомиться с тарифами и условиями оказания услуги по выпуску УКЭП;

  • заполнить заявление на выпуск УКЭП на сайте выбранного УЦ или в личном кабинете на Госуслугах (если такая возможность предоставляется);

  • оплатить услугу по выпуску УКЭП по указанным реквизитам;

  • предоставить необходимую документацию для идентификации личности и полномочий подписанта (в зависимости от требований выбранного УЦ с аккредитацией);

  • взять сертификат ключа подписи и ключевой носитель (карту, флешку или токен) с УКЭП.

После получения УКЭП вы сможете использовать ее для подписания электронной документации.

Выбор браузера

Для работы с единой информационной системой вам необходимо выбрать подходящий браузер, который поддерживает работу с УКЭП и плагином КриптоПро. В текущем году не все браузеры совместимы с ЕИС и другими ЭТП, поэтому нужно убедиться, что вы используете один из следующих:

  • Internet Explorer версии 11 и выше;

  • Mozilla Firefox версии 52 и выше;

  • Google Chrome версии 57 и выше;

  • Яндекс.Браузер версии 17 и выше.

Если использовать другой браузер для работы с ЕИС, вы можете столкнуться с проблемами, такими как невозможность подписать документацию УКЭП, некорректное отображение информации или ошибки при загрузке файлов.

Установка плагина

После того, как вы выбрали подходящий браузер, необходимо установить специальный плагин, совместимый с УКЭП в ЕИС. Плагин КриптоПро — это программное обеспечение, которое позволяет использовать УКЭП для подписания электронной документации на порталах, которые поддерживают этот вид подписи. В 2023 году его можно скачать бесплатно с официального сайта.

Плагин устанавливается в несколько этапов. Нужно:

  • выбрать раздел «Загрузить»;

  • выбрать версию плагина, соответствующую вашему браузеру;

  • скачать файл установки и запустить его;

  • следовать инструкциям мастера установки и завершить процесс;

  • перезапустить браузер.

После установки плагина КриптоПро вы сможете использовать УКЭП для подписания электронной документации.

Добавление новой организации на Госуслугах

И, наконец, последний этап подготовки: перед тем, как регистрироваться в единой информационной системе, вам необходимо добавить свою организацию или ИП на Госуслуги. Это необходимо для того, чтобы связать вашу учетную запись на Госуслугах с вашей организацией или ИП и приобрести доступ к услугам и сервисам, предназначенным для юридических лиц и ИП. Для добавления юридического лица или ИП нужно:

  • войти в свою учетную запись на Госуслугах и перейти в раздел «Мои организации»;

  • нажать кнопку «Добавить организацию» и выбрать ее тип: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;

  • ввести ИНН и ОГРН юрлица или ИП и нажать кнопку «Найти»;

  • проверить информацию о юрлице или ИП, которая будет автоматически заполнена по данным ФНС;

  • подтвердить добавление юрлица или ИП по СМС или по электронной почте.

Регистрация в ЕИС

Регистрация в ЕИС

Когда вы подготовили всю необходимую документацию, вы можете пройти регистрацию в ЕИС. Для этого необходимо:

  • войти в свою учетную запись на Госуслугах и перейти в раздел «Мои организации»;

  • выбрать юридическое лицо или ИП и нажать кнопку «Регистрация в ЕИС»;

  • заполнить анкету с данными юрлица или ИП: реквизиты, контактные данные, виды деятельности и т.д.;

  • прикрепить скан-копии документации, подтверждающей данные юрлица или ИП: свидетельства о регистрации, устава, приказа о назначении руководителя компании, доверенности и т.д.;

  • подписать заявление об обработке персональных данных УКЭП;

  • отправить заявление на регистрацию в единой системе.

После отправки вы увидите подтверждение по электронной почте или СМС. Ваша заявка будет рассмотрена администратором ЕИС в течение 10 рабочих дней. Если она будет одобрена, вам отправят уведомление об успешной регистрации, и вы сможете начать работу с порталом. Если заявку отклонят, вам в тот же день придет уведомление об отказе и причинах отказа.

Сроки регистрации

Сроки регистрации

Регистрация в ЕИС не имеет определенных сроков. Вы можете подать заявление в любой рабочий день. Однако, если вы хотите участвовать в конкретной закупке, то вам нужно зарегистрироваться в ЕИС до дня окончания подачи заявок на участие в этой закупке. Срок подачи заявок на участие в закупке указан в объявлении о проведении закупки.

Рассмотрение занимает не более 10 рабочих дней.

Ошибки и отказ в регистрации в ЕИС

Ошибки и отказ в регистрации в ЕИС

В некоторых случаях ваше заявление на регистрацию может быть отклонено администратором ЕИС. Это может произойти по следующим причинам:

  • вы указали неверную или неполную информацию о юридическом лице или ИП в анкете;

  • вы прикрепили недействительные или некачественные скан-копии документации, подтверждающей данные юрлица или ИП;

  • вы не подписали заявление об обработке персональных данных УКЭП или подписали его неверно;

  • вы уже были зарегистрированы в ЕИС под другим ИНН или ОГРН;

  • вы нарушили правила работы с ЕИС и были заблокированы администратором.

Что можно сделать в таком случае? Если ваше заявление на регистрацию в ЕИС было отклонено, вам в тот же день отправят уведомление об отказе и его причинах. Вы можете исправить ошибки и повторно подать заявление на регистрацию на площадке. Однако, если вы не согласны с причинами отказа или считаете, что ваша заявка была отклонена по ошибке, то вы можете обжаловать решение администратора. Для этого вам нужно в течение нескольких дней написать письмо с обоснованием своего несогласия и приложить доказательства своей правоты.

Как узнать больше?

Как узнать больше?

Если вы хотите узнать больше о том, как работать с ЕИС и другими схожими площадками, мы приглашаем вас пройти профессиональную переподготовку по закупкам дистанционно в НИПКЭФ.

В ходе обучения вы изучите:

  • основы законодательства в сфере закупок: Федеральные законы № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, № 275-ФЗ и другие ФЗ и нормативные акты, регламентирующие госзакупки в 2023 году;

  • особенности планирования и проведения различных видов торгов: электронный аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений, госзакупка и т.д.;

  • правила подготовки и подачи заявок на участие в закупках, торгах и тендерах, а также оценки и сопоставления заявок;

  • правила работы с поставщиками и другими участниками госзакупок;

  • порядок заключения и исполнения контрактов, а также контроль и надзор за их исполнением;

  • роль и функции ЕИС и других площадок, а также правила взаимодействия с ними для заказчика, поставщика и других участников;

  • практические навыки работы с ЕИС: регистрация, поиск информации, подписание документации УКЭП, участие в аукционах и т.д.;

  • типичные ошибки и способы их избежания при взаимодействии с разными системами;

  • новые изменения в ФЗ в 2023 году.

Обучение проходит в дистанционном формате, что позволяет вам изучать материалы в удобном рабочем темпе. Вы приобретете доступ к электронным учебникам, видеолекциям, тестам, сможете задавать вопросы преподавателям и общаться с другими слушателями. По окончании обучения вам будет выдан документ установленного образца о профессиональной переподготовке по специальности «Закупки».

Профессиональная переподготовка поможет вам повысить свой профессиональный уровень, расширить возможности на рынке труда, увеличить конкурентоспособность на рынке закупок. Не упустите эту уникальную возможность.

Не нравится

Читайте также:

Бесплатная консультация
Ваша заявка принята
Отзывы о нас
  • Отзывы в Яндекс Отзывы в Яндекс

    28+ отзывов 5

  • Отзывы в 2GIS Отзывы в 2GIS

    107+ отзывов 5

  • Отзывы в Zoon Отзывы в Zoon

    64+ отзывов 4,9

  • Отзывы в Отзовик Отзывы в Отзовик

    24+ отзывов 4,9