Что такое управление проектами?

22.09.2022
Что такое управление проектами?

Что такое управление проектами?


Высокая конкуренция заставляет компании искать способы для привлечения и удержания аудитории, подстраиваться под ее насущные желания, оперативно решать все возникающие вопросы. Выпускать успешные масштабные проекты возможно лишь при слаженной работе всей команды и использовании верных стратегий.

Управление проектами – это как раз тот эффективный метод, который поможет организовать четкую работу внутри компании и значительно улучшить показатели бизнеса. Из нашей статьи вы узнаете подробности об этом подходе.


Понятие управления проектами

Что такое управление проектами?


Под проектом подразумевают мероприятия, которые ограничены по времени и имеют общую цель – создать новый продукт/услугу или достигнуть некий результат.

Успешные проекты с неба не падают. Чтобы добиться поставленных целей, тщательно согласовываются все действия, инструменты и исполнители. Провальный проект – это несоответствие итоговых результатов изначальным задачам.

Управление проектами – это организация рабочих процессов таким образом, чтобы в итоге добиться поставленных целей. Цели могут быть, к примеру, следующие: завершить задачу в установленные сроки, уложиться в имеющийся бюджет, достичь нужного качества, создать конкурентоспособный продукт.

 

Для чего нужно управлять проектом?

Что такое управление проектами?


Основной инструмент в достижении стратегических задач проекта – это проектный менеджмент, который и поможет определить наиболее значимые для развития бизнеса цели, распределить задачи внутри команды исполнителей и направить все действия на получение желаемого конечного результата.

Проектное управление дает возможность:

  • поделить на этапы рабочий процесс;

  • автоматизировать рутинные задачи;

  • проконтролировать затраченные финансы;

  • отследить сроки выполнения;

  • определить, какие действия результативные, а какие нуждаются в доработке;

  • проверить результат каждого этапа и всего проекта в целом.


Трудности при управлении проектом

Что такое управление проектами?


Не все так безоблачно. В процессе управления проектами есть вероятность столкнуться со следующими трудностями:

  1. сложности при переходе на новую модель (измена привычным традициям в работе и быстрая перестройка могут оказаться достаточно сложными действиями для сотрудников и занять с непривычки много времени);

  2. недостаточный бюджет (чаще всего, это беда небольших компаний);

  3. высокие требования к компетенциям руководителя проекта и команды (это поправимо с помощью дополнительного обучения);

  4. четкость задач подходит не всем (трудности от этого испытывают те сотрудники, которые привыкли к более творческой работе).

Безусловно, управление проектами предполагает серьезные затраты времени, сил и финансов, но это того стоит, поскольку позволяет избежать множество проблем и недочетов в будущем.

 

Какие существуют роли в управлении проектами?

Что такое управление проектами?


Каждая роль в проекте имеет свои функции и полномочия. Роли нужны для того, чтобы разделить обязанности и знать, кто за что конкретно отвечает.

Чаще всего, в проекте существуют следующие роли:

  1. Руководитель проекта (менеджер проекта) – ответственное лицо, которое осуществляет контроль над всеми рабочими процессами, раздает задачи сотрудникам с учетом их опыта, навыков, личных качеств, контролирует соблюдение правил и отвечает за конечный результат проекта.

  2. Куратор – представитель высшего руководства компании, поддерживающий проект и взаимодействующий с руководителем/менеджером проекта.

  3. Исполнитель – ответственный сотрудник, который выполняет текущие задачи.

  4. Новатор – креативный сотрудник, способный нестандартно мыслить, придумывать новые пути и неординарно подходить к решению вопросов.

  5. Поставщик – отвечает за своевременную поставку необходимых для проекта товаров, продуктов, услуг.

  6. Клиент – то лицо, которому адресован конечный продукт (за исключением проектов, которые запускаются для внутренних нужд или решения вопросов компании).

  7. Заказчик – указывает требования к проекту и осуществляет итоговую проверку результатов.

  8. Аналитик – проводит оценку идей, стратегий, планов для их утверждения или поиска более эффективного решения.

  9. Спонсор – физическое или юридическое лицо, безвозмездно финансирующее проект.

Количество ролей, участвующих в проекте, может быть разным, в зависимости от деятельности компании и конкретной специфики проекта.


Основные стадии процесса управления проектами

Что такое управление проектами?


Строительство любого шедевра всегда начинается с закладывания прочного фундамента, и успешный проект – не исключение. Проекты бывают разные и, безусловно, разработка компьютерной программы отличается от создания новой марки автомобиля, но каждый проект проходит примерно идентичные периоды в процессе своего развития, которые в комплексе называются жизненным циклом проекта.

Работа над проектом выстраивается поэтапно и включает в себя следующие стадии:

  1. Процесс инициации.

    На первоначальном этапе определяются суть и цель проекта, предполагаются сценарий развития, результаты и выясняется целесообразность запуска. Простыми словами, нужно четко решать: стоит ли проект затрат и вложений.

  2. Планирование проекта.

    Если решение принято – пора заняться делом:

    • утвердить конечную цель проекта;

    • определить KPI (эффективность);

    • сформировать перечень задач;

    • распределить финансы;

    • продумать возможные риски;

    • создать команду и раздать индивидуальные задачи, в соответствии с профессиональными компетенциями сотрудников;

    • определиться, как будет оцениваться работа;

    • решить, как будет осуществляться контроль;

    • установить дедлайны;

    • убедиться в готовности к будущим проблемам и изменениям.

  3. Этап выполнения.

    На следующем шаге закатываются рукава, запускается бурная деятельность участников команды, а сам проект обретает все более реальные очертания. Тут важно:

    • грамотно распределять все ресурсы;

    • продумывать мотивацию для сотрудников;

    • внедрять методы контроля исполнение задач;

    • проводить регулярные обсуждения с командой.

  4. Аналитика.

    Даже самое грамотное планирование может не привести к желанному результату без осуществления контроля над каждым рабочим этапом. Мониторить работу над проектом можно с помощью специальных аналитических программ, только тогда есть реальный шанс получить достоверные выводы об эффективности проекта и, при надобности, провести переоценку, оптимизировать затраты, пересмотреть участников, действия или задачи проекта.

  5. Завершение проекта.

    На финальной стадии дорабатываются мелкие недочеты, оформляются отчетные документы по проекту, надежно архивируется вся информация, а результаты передаются заказчику. Тут важно быстро получить от заказчика обратную связь, чтобы учесть ошибки, подвести черту под проектом и закрыть его.

 

Какие бывают стратегии управления проектами?

Что такое управление проектами?


Универсального рецепта не существует, но есть несколько основных стратегий, пользующихся наибольшей популярностью у руководителей проектов, которые выбирают один из методов или успешно комбинируют несколько.

1. Waterfall (каскадный/водопадный метод управления проектом)

Главный принцип – четкая и нерушимая последовательность этапов, то есть следующее действие начинается только по завершению предыдущего.

Методика подходит для долговременных проектов с заранее известными и неизменными требованиями (например, строительных), которые нуждаются в строгом порядке выполнения всех задач.

2. Lean (бережливая методика)

Основной идеей является максимально возможное увеличение производства и ценности продукта/услуги при минимальных финансовых затратах. Для этого упрощаются и оптимизируются рабочие процессы, сокращаются ненужные действия.

Метод чаще всего применяется для проектов, от которых требуется быстрый результат (например, производство материальных товаров и услуг).

3. Agile (гибкая модель)

Это набор гибких методик, преследующих главную цель – сохранение высокого качества продукта, поэтому в процессе допускается определенное участие потребителей.

Команда разбивает проект на мелкие задачи, которые можно сделать за короткое время, быстро провести оценку и внести изменения или дополнения в работу. Эту модель чаще всего выбирают для реализации нечетких проектов с вероятным внесением корректив (например, для разработки программного обеспечения).

 

Что должен знать и уметь руководитель проектов?

Что такое управление проектами?


Для того, чтобы профессионально выполнять свою работу, менеджер проекта должен:

  • разбираться в менеджменте и бизнес-планировании:

  • владеть методами и стратегиями управления проектами;

  • понимать проектное финансирование и владеть маркетинговыми техниками;

  • знать способы управления персоналом;

  • иметь опыт успешных кейсов;

  • знать, как управлять проектами в условиях неопределенности;

  • разбираться в специфике проекта;

  • уметь прогнозировать и стратегически мыслить;

  • быть ответственным и стрессоустойчивым человеком;

  • любить и уметь работать с людьми.

Наш дистанционный курс «Управление проектами» даст возможность освоить все теоретические знания и практические навыки, которые потребуются для реализации успешного проекта. Вы научитесь создавать оптимальные условия для запуска проекта, грамотно распределять обязанности и управлять командой, осуществлять контроль на протяжении всех этапов работы.

Управление проектами – это одна из самых эффективных методик для благополучия бизнеса и решения всех его задач, которая позволит заранее обозначить важные цели и успешно их достичь.


Не нравится

Возврат к списку

Бесплатная консультация
Ваша заявка принята
Отзывы о нас
  • Отзывы в Яндекс Отзывы в Яндекс

    14+ отзывов 4,7

  • Отзывы в 2GIS Отзывы в 2GIS

    58+ отзывов 5,5

  • Отзывы в Zoon Отзывы в Zoon

    30+ отзывов 4,9

  • Отзывы в Отзовик Отзывы в Отзовик

    14+ отзывов 4,9