Когда в закупках нужна ЭП?
ЭП необходима, чтобы проводить госзакупки. Она нужна для участия в электронных торгах на площадках ЕИС (Единая информационная система) и ЕАСТ (Единая автоматизированная система торгов). Это касается как государственных и муниципальных заказчиков, так и коммерческих организаций. Без ЭП вы не сможете:
-
подать заявку на участие в торгах;
-
получить доступ к документации по торгам;
-
подписать контракт с победителем торгов;
-
обжаловать результаты торгов.
Кроме того, ЭП нужна для работы с электронными документами на портале Госуслуги и в личном кабинете налогоплательщика. С ЭП вы сможете:
-
подавать налоговые декларации и отчеты;
-
получать уведомления и решения налоговых органов;
-
подавать заявления на регистрацию, изменение или прекращение деятельности;
-
получать справки и выписки из различных реестров.
Как использовать ЭП в закупках?
После того, как вы получили ЭП, вы можете начать использовать ее в закупках. Для этого вам нужно:
-
зарегистрироваться на той площадке торгов, на которой вы хотите участвовать;
-
загрузить вашу ЭП на площадку торгов или ввести ее данные вручную;
-
выбрать интересующие вас торги и ознакомиться с документацией по ним;
-
подать заявку на участие в торгах, подписав ее вашей ЭП;
-
отслеживать ход торгов и свою позицию в них;
-
подписать контракт с заказчиком, если вы стали победителем торгов, или обжаловать результаты торгов, если вы не согласны с ними.
При использовании ЭП в закупках вам нужно помнить о следующих правилах:
-
вы несете ответственность за правильность и достоверность данных, которые вы подписываете вашей ЭП;
-
вы обязаны хранить вашу ЭП в безопасном месте и не передавать ее третьим лицам;
-
вы должны своевременно обновлять или аннулировать вашу ЭП, если она устарела или потеряла действие;
-
вы должны проверять подлинность и целостность документов, которые подписываются другими участниками торгов.
Что поменяется в 2023 году?
В 2023 году вступают в силу изменения в законодательстве об ЭП, направленные на упрощение и унификацию процесса получения и использования электронной подписи. Согласно новым правилам:
-
вводится единая система электронной подписи (ЕСЭП), объединяющая все виды ЭП в одну категорию;
-
отменяется квалифицированная ЭП, которая требовалась для участия в торгах;
-
расширяется перечень удостоверяющих центров (УЦ), которые могут выдавать ЭП;
-
упраздняется срок действия ЭП, составлявший 1-2 года;
-
упрощается процесс получения ЭП, требовавший личного обращения в УЦ или налоговую.
Как получить ЭП в налоговой?
Один из способов получить ЭП — обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации. Для этого вам потребуется:
-
заполнить заявление на получение ЭП;
-
предоставить паспорт и свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
-
оплатить государственную пошлину в размере 650 рублей;
-
получить ЭП на электронном носителе (USB-ключ) или в виде файла.
Преимущества этого способа:
-
вы получаете ЭП бесплатно, за исключением пошлины;
-
вы получаете ЭП сразу же после подачи заявления;
-
вы получаете ЭП, которая признается всеми государственными органами и площадками торгов.
Недостатки этого способа:
-
нужно лично посетить налоговую инспекцию;
-
нужно иметь электронный ключ или файл ЭП при каждом использовании;
-
нужно следить за сохранностью и защитой вашего электронного носителя или файла ЭП.
Удаленное получение ЭП
Другой способ получить ЭП — обратиться в один из удостоверяющих центров, которые предоставляют услуги по удаленному выдаче ЭП. Для этого вам потребуется:
-
зарегистрироваться на сайте выбранного УЦ;
-
заполнить анкету и загрузить сканы документов;
-
оплатить услугу УЦ по тарифу, который может варьироваться от 500 до 3000 рублей в год;
-
получить ЭП в виде файла или QR-кода.
Преимущества этого способа:
-
не нужно лично посещать УЦ или налоговую;
-
не нужно иметь электронный носитель для ЭП;
-
не нужно платить государственную пошлину за ЭП.
Недостатки этого способа:
-
вы платите за услугу УЦ, которая может быть дороже, чем пошлина;
-
вы получаете ЭП не сразу, а в течение нескольких дней;
-
вы получаете ЭП, которая может не признаваться некоторыми государственными органами или площадками торгов.
Как выбрать удостоверяющий центр для получения ЭП?
Если вы решите получить ЭП через удостоверяющий центр, нужно быть внимательными при выборе. Не все УЦ имеют одинаковый уровень качества и надежности. При выборе следует учитывать следующие факторы:
-
аккредитация УЦ в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) и в Министерстве связи и массовых коммуникаций (Минкомсвязь);
-
наличие положительных отзывов и рекомендаций от других клиентов УЦ;
-
стоимость и сроки предоставления услуги по выдаче ЭП;
-
наличие технической поддержки и консультаций по вопросам работы с ЭП;
-
наличие дополнительных услуг, таких как хранение, обновление и аннулирование ЭП.
Вы можете сравнить различные УЦ на специализированных сайтах, например, https://ep-center.ru/ или https://ep-compare.ru/. Там вы найдете подробную информацию о каждом УЦ, а также отзывы и рейтинги от других пользователей.
Как подготовиться к изменениям в 2023 году
Чтобы успешно работать с ЭП в 2023 году, нужно:
-
следить за новостями и изменениями в законодательной базе;
-
выбрать наиболее комфортный и выгодный для вас способ получения ЭП;
-
проверить совместимость вашей ЭП с теми организациями и площадками, с которыми вы сотрудничаете;
-
обновить или заменить вашу ЭП, если она устарела или потеряла действие;
-
обеспечить безопасность и конфиденциальность вашей ЭП.
Кроме того, в зависимости от того, являетесь ли вы руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем, а также от того, имеете ли вы сотрудников, нужно выполнить следующие действия:
-
если вы руководитель юрлица или индивидуальный предприниматель, нужно получить ЭП Федеральной налоговой службы (ФНС), которая будет признаваться всеми государственными органами и площадками торгов. Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации и предоставить необходимые документы и пошлину;
-
если у вас есть сотрудники, занимающиеся закупками, вам нужно дать им доступ к работе с ЭП. Для этого требуется оформить доверенность на использование ЭП от имени юридического лица, а также выдать им электронные носители или файлы с ЭП;
-
если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть сотрудники, которые занимаются закупками, вам нужно дождаться введения механизма цифровой подписи (МЦП) в торгах. МЦП позволит вам и вашим сотрудникам подписывать документы по закупкам с помощью смартфона или компьютера без необходимости использования ЭП.
Выполнив эти действия, вы сможете адаптироваться к новым условиям работы с электронной подписью в 2023 году и успешно участвовать в закупках.
Если вам интересны госзакупки, вы хотите повысить свою квалификацию в этой области и узнать больше о работе с электронной подписью, мы приглашаем вас на наши курсы профессиональной переподготовки по закупкам. На курсах вы получите не только теоретические знания, но и практические навыки по всем этапам закупочного процесса. Наши программы:
-
разработаны опытными специалистами по закупкам, которые знают все тонкости и нюансы этой сферы;
-
содержат актуальную и полезную информацию по всем аспектам закупочной деятельности от правовых основ до практических советов;
-
включают в себя не только теоретические лекции, но и практические задания, кейсы и тесты, которые помогут вам закрепить полученные знания и навыки;
-
доступны в удобном формате дистанционного обучения, который позволяет изучать материал в удобном темпе;
-
дают возможность получить диплом, подтверждающий ваш профессионализм и увеличивающий ваши шансы на успех в карьере.
Электронная подпись — это важный инструмент для работы в современном мире, особенно в области закупок. Важно научиться правильно работать с этим инструментом, чтобы проводить госзакупки, и мы с удовольствием поможем вам в этом.
