Какова роль главного бухгалтера и его отношения с финансовым директором в компании?

• Кто есть кто: главный бухгалтер и финансовый директор

• Подчиняется ли главный бухгалтер финансовому директору?

• Должен ли финансовый директор разбираться в бухгалтерии?

• Взаимодействие на практике: ключевые моменты

• Возможности карьерного роста для главного бухгалтера

Финансовая деятельность в современном бизнесе играет ключевую роль в обеспечении устойчивого развития фирмы и достижении ее стратегических целей. Очень важное звено в этой области занимают главный бухгалтер и финансовый директор, чья эффективная деятельность есть гарант безопасности и конкурентоспособности предприятия. 

Однако отношения между этими двумя ключевыми специалистами и их роли часто вызывают вопросы и дискуссии. В этой статье рассматриваем трудовые функции и задачи главного бухгалтера и финансового директора в организации. А также проанализируем их взаимоотношения, основные моменты сотрудничества и пути оптимизации с целью определения возможностей карьерного роста и обучения бухгалтеров в области финансового менеджмента.

Кто есть кто: главный бухгалтер и финансовый директор

Для достижения целей эффективного управления финансами необходимо четкое определение их ролей и обязанностей. Однако и тот, и другой, занимая ключевые позиции в управлении предприятием, сталкиваются с рядом сложностей и ситуаций в своей ежедневной деятельности. 

Чаще всего они возникают при несовпадении планируемых ожиданий с реальными результатами за год, необходимостью учета различных факторов при принятии стратегических решений, нехватке ресурсов для реализации планов. Также это характерно в ситуациях, когда наблюдается недостаток ликвидности или есть риск возникновения непредвиденных статей расходов.

Чтобы определить роль этих специалистов, необходимо рассмотреть особенности трудовых функций каждого из них.

Главный бухгалтер — это высококвалифицированный специалист, ответственный за ведение бухгалтерского учета и подготовку отчетности компании. Его основная задача — обеспечить должную точность и надежность финансовой информации, предоставляемой руководству организации, инвесторам, аудиторам и другим заинтересованным лицам. Основные функции и обязанности главного бухгалтера представлены в таблице.

Финансовый директор играет стратегическую роль в управлении финансами организации. Его основная задача — разработка и реализация стратегий, которые обеспечивают устойчивость и успешное развитие организации как на текущий год, так и на несколько лет вперед.

Таким образом, главный бухгалтер и директор по финансам выполняют различные, но взаимосвязанные функции в управлении финансами компании, обеспечивая ее стабильность и успешный рост из года в год.

Знания, умения и навыки главного бухгалтера и финансового директора

В соответствии с требованиями профессиональных стандартов РФ руководители финансового отдела и бухгалтерии должны обладать следующим набором профессиональных свойств для того, чтобы эффективно выполнять свои трудовые функции.

Подчиняется ли главный бухгалтер финансовому директору?

Ответ на этот вопрос напрямую зависит от существующей организационной структуры предприятия, ее внутренних политик и процедур, а также функциональных обязанностей, назначенных каждому из этих должностных лиц.

Структура организации и иерархия в финансовом отделе

Внутренняя структура этого отдела организации оказывает значительное влияние на эффективность и взаимодействие между главным бухгалтером и финансовым директором. Рассмотрим наиболее распространенные типы организационных структур и их влияние на деятельность компании в целом.

Функциональная структура

В данном случае финансовый отдел разделен на отдельные функциональные единицы: бухгалтерия, анализ, налоговый учет и т. д. Плюсом такой структуры является специализация и высокая эффективность в выполнении определенных задач. Однако возможно возникновение своего рода изоляции и барьеров между отделами, что затрудняет обмен информацией и согласование действий. 

Матричная структура

В этой модели сотрудники финансового отдела могут одновременно отчитываться перед различными руководителями в зависимости от проектов, которые они выполняют. Это способствует гибкости и быстрой адаптации к изменениям, однако может привести к конфликтам в распределении полномочий и приоритетов.

Линейно-функциональная структура

Это комбинация функциональной и линейной структур, где бухгалтерский отдел отчитывается перед финансовым директором, сохраняя при этом функциональную специализацию. Такая модель обеспечивает четкое иерархическое руководство, но может затруднить оперативное реагирование на изменения внешних условий.

Каждая из этих организационных структур имеет свои сильные и слабые стороны. Поэтому выбор конкретной из них должен быть обоснован, исходя из стратегических целей и потребностей бизнеса.

На практике в крупных корпорациях часто создается должность финансового директора, которому функционально подчиняется главный бухгалтер. Это делается для более эффективного управления финансами. При этом есть несколько основных принципов:

1. Административно главный бухгалтер по-прежнему подчиняется руководителю организации. Финансовый директор не имеет права отдавать ему прямые распоряжения или указания и не может заставить главбуха что-либо подписать или утвердить.

2. Функциональное подчинение означает обязанность главбуха согласовывать с финдиректором вопросы бюджетирования, отчетности и т. д. Например, главный бухгалтер обязан предоставлять финансовому директору все необходимые данные бухучета и отчетности.

3. Главный бухгалтер сохраняет полную самостоятельность в ведении бухучета и составлении отчетности. Он руководствуется в первую очередь законодательством, а не мнением финдиректора. И если у финдиректора возникнут идеи по «оптимизации» налогообложения вопреки НК РФ, главбух должен отказать.

Таким образом, в основном подчинение носит ограниченный характер. Поэтому главное — соблюдать четкое разделение полномочий и зон ответственности между руководителями. Это помогает избежать конфликтов и нарушений.

Должен ли финансовый директор разбираться в бухгалтерии?

Понимание бухгалтерии для финансового директора представляет собой не только важный инструмент, но и неотъемлемую часть успешного управления финансами компании. Глубокие знания в этой области позволяют контролировать и анализировать отчетность, а также эффективно взаимодействовать с главным бухгалтером и другими сотрудниками бухгалтерского отдела. Это обеспечивает возможность принятия обоснованных стратегических решений, опираясь на конкретные финансовые данные и аналитику.

Примеры успешного влияния финансового директора на бухгалтерские процессы

1. Разработка и внедрение эффективных систем бухгалтерского учета и контроля. Руководитель, обладающий глубокими знаниями в области бухгалтерии, может спланировать и внедрить системы бухгалтерского учета и контроля, которые позволят оптимизировать все процессы. Внедрение автоматизированных систем учета значительно повышает эффективность обработки данных и снижает вероятность ошибок.

2. Участие в разработке стратегии финансового планирования. Активное участие в формировании стратегии планирования помогает ставить глобальные цели компании, распределять бюджетные ресурсы наиболее эффективным способом.

3. Анализ финансовой отчетности и выявление ключевых показателей. В этой сфере тандем «финансовый директор — главный бухгалтер» может служить основой для принятия стратегических решений. Это позволяет выявить тенденции роста или спада прибыли, анализировать эффективность использования ресурсов и выявлять потенциальные риски.

Плюсы и минусы вовлечения финансового директора в решение бухгалтерских вопросов

Стоит ли привлекать финансового директора к решению текущих задач в рамках деятельности отдела бухгалтерии? Здесь есть свои за и против.

С одной стороны это позволяет:

• повысить эффективность управления финансами организации, ресурсами и процессами;

• принимать обоснованные стратегические решения;

• улучшить коммуникации с другими структурными подразделениями.

Но в то же время есть и свои недостатки:

• требуется дополнительное время и ресурсы на обучение, что становится препятствием и нет возможности выполнять другие важные функции;

• возникает риск утраты фокуса со стратегических аспектов руководства: разработка бизнес-стратегии или управление человеческими ресурсами.

Взаимодействие на практике: ключевые моменты

Чтобы выполнить все текущие задачи, важно взаимодействие на различных уровнях для решения как бухгалтерских задач, так и для принятия стратегических финансовые планов. Рассмотрим два основных сценария взаимодействия.

Решение конфликтных ситуаций и обеспечение эффективного взаимодействия

Конфликты между главным бухгалтером и финансовым директором могут возникать по разным причинам, и часто они связаны с различиями в подходах к управлению финансами компании, распределению обязанностей и общей стратегии. Вот некоторые типичные случаи таких проблем:

1. Распределение бюджета и ресурсов. Главный бухгалтер чаще озабочен соблюдением бюджета и минимизацией расходов, тогда как финансовый директор будет придерживаться стратегии инвестирования в рост компании, даже если это требует превышения установленного бюджета.

2. Финансовая отчетность. Возможны разногласия из-за различий в трактовке информации и отчетности. Главбух может стремиться к соблюдению бухгалтерских стандартов и правил. В то время как финдиректор заинтересован в представлении сведений таким образом, чтобы они подчеркивали финансовую стабильность и рост компании.

3. Стратегия налогообложения. Споры в отношении стратегий налогообложения нередко возникают при стремлении к минимизации налоговых платежей с помощью различных легальных методов. Тогда как финансовый директор сосредоточен на общей стратегии налогообложения, которая соответствует целям компании.

4. Управление рисками. Осторожность и консервативность в управлении финансовыми рисками и склонность к принятию рискованных, но потенциально прибыльных инвестиций — камень преткновения для двух точек зрения.

5. Роли и полномочия. Недопонимания из-за неясного распределения обязанностей и полномочий приводят к конфликтам очень часто. Поэтому не лишним будет определить, кто должен принимать ключевые финансовые решения и как они должны быть реализованы.

Для обеспечения эффективного сотрудничества между главным бухгалтером и финансовым директором важно умение разрешать конфликты и находить компромиссы:

• Слушайте друг друга. Важно учитывать точку зрения партнера и быть открытым для диалога.

• Ищите общие решения. Стремитесь к согласию, идентифицируя общие интересы и цели компании.

• Относитесь к мнению и предложениям коллеги с уважением, даже если они отличаются от ваших.

• Решайте проблемы вместе. Всегда действуйте в команде для нахождения наилучших решений, учитывая интересы каждого.

Роль коммуникации и открытости в совместной работе

Открытое общение и прозрачность играют ключевую роль в успешном сотрудничестве между главным бухгалтером и финансовым директором.

Регулярные встречи и обмен информацией помогают избежать ситуаций с непониманием и конфликтов. Поэтому открытый доступ к данным и процессам обеспечивает прозрачность в действиях и принимаемых решениях. Важно быть готовым получать и давать обратную связь, чтобы избежать проблем.

Эти аспекты взаимодействия помогают гармонизировать деятельность главного бухгалтера и финансового директора в рамках общих стратегических целей компании.

Рекомендации по взаимодействию главного бухгалтера и финансового директора 

Вне зависимости от иерархической структуры оба специалиста должны придерживаться основных правил, которые обеспечат эффективность всего предприятия в целом.

1. Общие цели и стратегии. Всегда должно быть общее понимание целей и согласование действий в рамках конкретных стратегических задач. Даже если у специалистов разные обязанности и функции, их действия должны быть направлены на обеспечение финансовой стабильности и роста организации. Они могут совместно ставить цели и осуществлять планирование на следующий год, учитывая как операционные, так и стратегические потребности компании.

2. Доверие и коммуникация. Взаимное доверие и уважение между главным бухгалтером и финансовым директором играют ключевую роль в эффективном управлении. Каждый должен уважать компетенцию, профессионализм и опыт другого. Они должны честно обсуждать все важные вопросы, обмениваясь информацией и мнениями. И при рассмотрении финансовых отчетов акцентировать внимание не только на ключевых показателях, но и предлагать решения для их улучшения. 

3. Соблюдение корпоративной политики и процедур. Взаимодействие главного бухгалтера и финансового директора в этих рамках может проявляться в различных аспектах финансовой деятельности. Например, корпоративная политика всегда требует проведения аудита финансовой отчетности в конце каждого года с целью подтверждения достоверности информации и соблюдения стандартов.

Возможности карьерного роста для главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет значительный потенциал для карьерного роста как внутри организации, так и за ее пределами. Такие возможности включают:

• повышение в должности до высшего уровня руководства;

• оказание услуг в роли консультанта в области финансов;

• основание уже собственного бизнеса. 

Глубокое знание бухгалтерии и глубинных процессов бизнеса позволяет главному бухгалтеру эффективно управлять ресурсами и расширять свои профессиональные горизонты, открывая новые перспективы для развития карьеры и легко выходить из трудных ситуаций.

Обучение и переподготовка в сфере финансового менеджмента для главного бухгалтера

Существует несколько вариантов путей расширения профессиональных знаний, умений и навыков и повышения квалификации в сфере финансового менеджмента:

1. Профессиональные ассоциации. Присоединение к сообществу профессионалов в сфере учета и стратегического развития позволяет получить доступ к ресурсам, семинарам, тренингам и другим образовательным мероприятиям в области финансового менеджмента.

2. Участие в мастер-классах, семинарах, конференциях. Эти мероприятия предоставляют возможность обмена опытом, изучения лучших практик и установления контактов с коллегами из отрасли.

3. Профессиональные курсы и программы переподготовки. При выборе обучения по запросу «Финансовый директор переподготовка» важно оценить, какие темы он охватывает. Например, финансовый анализ, стратегическое планирование, управление рисками и инвестициями.

Преимущества профессиональной переподготовки в НИПКЭФ

Переподготовка главного бухгалтера на курсе «Финансовый директор» в Национальном институте переподготовки и повышения квалификации кадров в сфере экономики и финансов (НИПКЭФ) имеет значительные выгоды как для самого специалиста, так и для его работодателя:

• Повышение профессионального уровня. Программа курса позволит главному бухгалтеру расширить свои знания и навыки в области финансового менеджмента, овладеть стратегическими аспектами управления финансами. Это поможет ему эффективнее выполнять свои обязанности и принимать более обоснованные решения.

• Расширение карьерных возможностей. После завершения переподготовки главный бухгалтер получит новые карьерные перспективы, возможно, например, занять высшие должности в управлении финансами, включая позицию финансового директора, или быть более востребованным кандидатом на рынке труда.

• Улучшение профессиональной репутации. Получение диплома о профессиональной переподготовке от НИПКЭФ — подтверждение высокого уровня главного бухгалтера, что непременно увеличит степень доверия со стороны коллег, партнеров и работодателей.

• Повышение эффективности работы. Новые знания и навыки, полученные в ходе обучения, позволяют более эффективно управлять финансами компании, выявлять потенциальные риски и возможности, а также разрабатывать и реализовывать стратегии развития.

• Адаптация к изменяющимся требованиям рынка. Курс нацелен на обучение с учетом современных тенденций и требований рынка, что помогает быть в тренде, отслеживать актуальные изменения в отрасли и адаптироваться к ним.

Обучение ведется опытными педагогами-экспертами, которые передают не только теоретические знания, но и практический опыт. Вы получаете доступ к лекциям, семинарам и практическим занятиям, чтобы максимально эффективно проработать все пробелы в знаниях в области финансового управления.

В заключение статьи подчеркнем, что эффективное взаимодействие и сотрудничество между главным бухгалтером и финансовым директором являются основополагающими аспектами успешного функционирования компании. Поэтому эти два ключевых игрока в области финансов обладают уникальными навыками и компетенциями, которые при их совместной деятельности приводят к оптимизации финансовых процессов, повышению эффективности и устойчивому развитию бизнеса.

Значимость профессионального развития в сфере финансового менеджмента сложно переоценить. Необходимо постоянно обучаться и совершенствовать свои навыки. В современном быстро меняющемся мире бизнеса, где требования к финансовым специалистам постоянно растут, это уже становится необходимостью. 

Программы профессиональной переподготовки по специальности «Финансовый директор» предоставляют уникальные возможности для расширения знаний, развития навыков и достижения новых высот в карьере. Вложение времени и денег в обучение сегодня — это не просто инвестиция в будущее, но и залог процветания компании.