Изучить десятки торговых предложений и выбрать самые выгодные, провести переговоры с поставщиками, проконтролировать качество приобретаемых товаров и вовремя отгрузить готовую продукцию потребителям — все эти вопросы находятся в ведении менеджеров по закупкам. Без этих специалистов, способных решать задачи повышенной сложности, не могут обойтись торговые компании и промышленные производства, предприятия общественного питания и строительные фирмы.
Познакомимся поближе с этой профессией.
Описание и характеристика профессии
Любой компании, независимо от сферы деятельности и масштабов для работы, необходима масса самых разных вещей — от офисной техники и канцтоваров до расходных материалов для производства или бытовой химии для уборки помещений. Когда потребности невелики, о них может позаботиться офис-менеджер или завхоз. Но если речь идет о промышленных масштабах, без специально обученных снабженцев не обойтись. В компаниях появляются отдельные сотрудники или создаются целые отделы, работа которых состоит в обеспечении предприятия всем необходимым.
Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается организацией приобретения и своевременных поставок инструментов, оборудования, сырья, расходных материалов и прочих товаров. Он общается с поставщиками, отвечает за выбор и транспортировку, контролирует наличие тех или иных позиций, мониторит цены, следит за качеством приобретаемой продукции, за правильностью оформления документации, за отгрузкой готовой продукции потребителям и т. д. От того, насколько качественно менеджер по закупкам выполняет свои обязанности, во многом будет зависеть и стабильность работы всей компании.
Особенности профессии
Профессия менеджера по закупкам имеет ряд особенностей:
-
широкий спектр обязанностей, которые выполняет специалист — от анализа рынка и поиска поставщика до оценки качества товаров и оформления документов;
-
офисный и выездной характер работы снабженцев;
-
принятие решений в обстоятельствах форс-мажора;
-
в зоне ответственности снабженца как закупка товаров для внутреннего пользования, так и отгрузка готовой продукции для потребителей и др.
Представителям этой профессии нужно хорошо разбираться не только в тонкостях проведения закупок, но и быть подкованными в смежных областях, например:
-
в юриспруденции — чтобы проверить договоры с контрагентами;
-
в таможенных вопросах — чтобы грамотно оформить таможенные документы или безупречно организовать международные перевозки;
-
в логистике — чтобы правильно выстроить дорожную карту поставки;
-
в маркетинге — чтобы эффективно сотрудничать с отделом продаж и т. д.
Плюсы и минусы профессии
Как у каждого ремесла, у профессии менеджера по закупкам есть свои преимущества и недостатки.
|
Плюсы |
Минусы |
|
Возможность постоянно развиваться, совершенствоваться |
Приходится работать в режиме многозадачности |
|
Отсутствие монотонности и скуки в работ |
Возможен ненормированный график |
| Высокий уровень зарплаты | Высокая степень ответственности |
| Широкий круг знакомств и полезные связи в самых разных сферах | На старте карьеры зарплата менеджера по закупкам невысока |
|
Профессия обеспечивает неплохие перспективы карьерного роста |
Частые стрессовые ситуации |
|
Востребованность компетентных специалистов на рынке труда |
Серьезные психоэмоциональные и физические нагрузки |
|
Дополнительное профессиональное обучение и повышение квалификации за счет работодателя |
Приходится работать с огромными массивами информации, а значит, возможны ошибки |
Обязанности менеджера по закупкам
Как следует из названия профессии, главная задача, которую решает снабженец — это закупка товаров. Конкретный функционал будет зависеть от сферы деятельности, масштаба и специализации компании, в которой он трудится. Обозначим ряд ключевых обязанностей, которые соответствуют должности менеджера по закупкам:
-
отслеживание потребностей в каком-либо товаре, сбор заявок на приобретение необходимой продукции от различных отделов предприятия, формирование перечня потребностей;
-
поиск поставщиков и выстраивание отношений с ними;
-
выбор транспортных компаний;
-
ведение документооборота;
-
контроль наличия необходимых товаров на складе;
-
проверка соблюдения условий хранения продукции;
-
контроль поступления и отгрузки товаров;
-
участие в оптимизации логистических маршрутов, организации работы на складе;
-
составление заявок и оформление заказов;
-
анализ рынка предложений, изменения ассортимента и ценовой политики;
-
контроль качества продукции;
-
подготовка претензий поставщикам в случае ненадлежащего качества товара, нарушения условий поставки и ответ на претензии со стороны поставщиков и т. д.
Требования
Поскольку от компетентности специалиста в сфере закупок во многом зависит эффективность и финансовая состоятельность компании, способность выполнять обязательства и репутация, к претендентам на эту ответственную должность предъявляют высокие требования. Они касаются как профессионального уровня, так и личностных качеств человека.
Чтобы на достойном уровне решать все вопросы, менеджеру по закупкам нужны:
-
профильное образование (направления — экономика, менеджмент, маркетинг);
-
знание азов договорного права;
-
умение вести документооборот;
-
знание правил делового этикета;
-
умение пользоваться специализированным ПО;
-
владение основами деловой переписки;
-
умение вести переговоры;
-
знание базовых принципов бухучета и ценообразования и т. д.
Кроме того, специалист должен хорошо ориентироваться в сфере деятельности компании-работодателя, понимать нюансы конкретного рынка. Например, фирме, занимающейся поставками медицинского оборудования, нужен человек с медицинским образованием. А если компания заказывает продукцию у зарубежных партнеров, менеджер по закупкам должен владеть иностранным языком и хорошо разбираться в тонкостях таможенного права.
Работа в сфере закупок основывается на постоянном взаимодействии с большим количеством людей, предполагает ежедневное решение множества вопросов. Такие нагрузки не каждому по плечу. Поэтому в более выигрышной позиции будет кандидат на должность менеджера по закупкам, обладающий такими качествами, как:
-
ответственность;
-
пунктуальность;
-
аналитический склад ума;
-
аккуратность;
-
внимательность;
-
коммуникабельность;
-
стрессоустойчивость;
-
целеустремленность;
-
настойчивость;
-
умение расставлять приоритеты;
-
умение адекватно реагировать на обстоятельства и принимать решения.
Места работы
Если компания что-то производит или продает, оказывает услуги, без менеджеров по закупкам ей не обойтись. Эти специалисты оптимизируют многие процессы, обеспечат их документальное сопровождение и проконтролируют ход исполнения и т. д.
По данным одного из порталов по поиску работы, лидерами по числу вакансий менеджеров по закупкам стали:
-
предприятия розничной торговли;
-
компании, которые занимаются поставками различных непищевых товаров (например, строительно-отделочных материалов, сантехники или бытовой химии);
-
предприятия, которые производят и реализуют продукты питания;
-
компании, специализирующиеся на электронике и приборостроении, компьютерах и оргтехнике, бытовой технике;
-
организации из сферы строительства.
Менеджеры по снабжению работают и в небольших фирмах, и на частных производствах, и на крупных госпредприятиях.
Заработная плата
Компетентные специалисты в сфере закупок нужны многим организациям, и работодатели готовы оплачивать их труд достаточно высоко. А вот начинающим менеджерам по снабжению на старте предстоит немного поработать «на зачетку» — наработать опыт и достичь определенного уровня, чтобы рассчитывать на более приятное вознаграждение.
Самые скромные зарплаты закупщиков начинаются от 30-40 тысяч рублей в месяц. Более распространенные предложения — от 50 до 80 тысяч рублей. И топовые варианты — от 100-150 тысяч рублей в месяц. Доход профессионалов с многолетним опытом работы в закупках, занимающих руководящие должности в крупных компаниях, может достигать 300 тысяч.
Карьера менеджера по закупкам
-
Подъем по карьерной лестнице специалиста по закупкам можно начать с позиции стажера. Это позволит освоить профессию с нуля и разобраться во всех нюансах этого многогранного ремесла.
-
Начинающий менеджер без релевантного опыта работы может стать оператором — они есть в отделах снабжения большинства крупных компаний. Операторы принимают звонки, обрабатывают заявки, консультируют.
-
Следующая ступень — рядовой менеджер. Такие специалисты выполняют самую простую работу, более сложные задачи решаются под контролем старших «по званию» или более опытных коллег.
-
На ступеньку выше располагаются ассистенты ведущего менеджера или руководителя отдела закупок. В их функционал входит поиск поставщиков и согласование вариантов с начальством, контроль остатков и прогнозирование потребностей, организация встреч с контрагентами и т. д.
-
Следующее звено в этой цепочке — руководитель отдела закупок, главный менеджер, в ведении которого распределение обязанностей, планирование и т. д.
-
Если вы достаточно усердный, целеустремленный, ответственный и аккуратный человек, то спустя 3-5 лет упорного труда вы вполне можете стать помощником ведущего менеджера, а, возможно, и возглавить отдел закупок.
Где учиться на менеджера по закупкам
Чтобы работать в сфере закупок, вузовский диплом предъявлять не обязательно. Но крайне желательно получить профильное образование. Есть варианты:
-
Поступить в колледж или университет и пройти обучение по одной из наиболее близких к закупкам специальностей «Логистика и управление поставками», «Товарный менеджмент», «Товароведение», «Управление проектами», «Общий менеджмент», «Маркетинг». На это может потребоваться от 3,5 до 5 лет. Учиться можно очно, очно-заочно или дистанционно.
-
Альтернативой для тех, у кого есть высшее или среднее специальное образование, может быть профпереподготовка по закупкам и все, что касается их организации и проведения, станет намного ближе и понятнее. В НИПКЭФ есть несколько курсов, посвященных этому востребованному направлению. Обучающие программы рассчитаны на 2-4 месяца (это 260-540 часов). Подтверждением успешного освоения новой профессии станет московский диплом установленного образца.
Особенности обучения в НИПКЭФ
-
Наш Институт готовит профессионалов в сфере экономики и финансов. Узкая специализация позволяет сосредоточиться на приоритетном направлении и обеспечить высокий уровень преподавания, использование самых актуальных методик и образовательных технологий. Результатом станет более глубокая теоретическая и практическая подготовка, а значит и достойный уровень знаний наших выпускников.
-
Обучение в НИПКЭФ проходит в удобном дистанционном формате — вы сами определяете, когда слушать лекции и решать практические задачи.
-
Все материалы курсов, библиотека вебинаров доступны 24/7 сразу после оплаты выбранной программы. На протяжении всего обучения с вами на связи будет личный куратор.
-
Есть несколько вариантов оплаты — полностью, частично или в рассрочку без процентов.
-
Записаться на курсы, а после их окончания получить документ об образовании можно дистанционно.
