Профессия менеджер по закупкам

03.05.2023
Профессия менеджер по закупкам
Профессия менеджер по закупкам

Изучить десятки торговых предложений и выбрать самые выгодные, провести переговоры с поставщиками, проконтролировать качество приобретаемых товаров и вовремя отгрузить готовую продукцию потребителям — все эти вопросы находятся в ведении менеджеров по закупкам. Без этих специалистов, способных решать задачи повышенной сложности, не могут обойтись торговые компании и промышленные производства, предприятия общественного питания и строительные фирмы. 

Познакомимся поближе с этой профессией.


Описание и характеристика профессии

Описание и характеристика профессии


Любой компании, независимо от сферы деятельности и масштабов для работы, необходима масса самых разных вещей — от офисной техники и канцтоваров до расходных материалов для производства или бытовой химии для уборки помещений. Когда потребности невелики, о них может позаботиться офис-менеджер или завхоз. Но если речь идет о промышленных масштабах, без специально обученных снабженцев не обойтись. В компаниях появляются отдельные сотрудники или создаются целые отделы, работа которых состоит в обеспечении предприятия всем необходимым. 

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается организацией приобретения и своевременных поставок инструментов, оборудования, сырья, расходных материалов и прочих товаров. Он общается с поставщиками, отвечает за выбор и транспортировку, контролирует наличие тех или иных позиций, мониторит цены, следит за качеством приобретаемой продукции, за правильностью оформления документации, за отгрузкой готовой продукции потребителям и т. д. От того, насколько качественно менеджер по закупкам выполняет свои обязанности, во многом будет зависеть и стабильность работы всей компании.


Особенности профессии

Особенности профессии


Профессия менеджера по закупкам имеет ряд особенностей:

  • широкий спектр обязанностей, которые выполняет специалист — от анализа рынка и поиска поставщика до оценки качества товаров и оформления документов;

  • офисный и выездной характер работы снабженцев;

  • принятие решений в обстоятельствах форс-мажора;

  • в зоне ответственности снабженца как закупка товаров для внутреннего пользования, так и отгрузка готовой продукции для потребителей и др.

Представителям этой профессии нужно хорошо разбираться не только в тонкостях проведения закупок, но и быть подкованными в смежных областях, например: 

  • в юриспруденции — чтобы проверить договоры с контрагентами;

  • в таможенных вопросах — чтобы грамотно оформить таможенные документы или безупречно организовать международные перевозки;

  • в логистике — чтобы правильно выстроить дорожную карту поставки;

  • в маркетинге — чтобы эффективно сотрудничать с отделом продаж и т. д.


Плюсы и минусы профессии

Плюсы и минусы профессии


Как у каждого ремесла, у профессии менеджера по закупкам есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы

Минусы

Возможность постоянно развиваться, совершенствоваться
Приходится работать в режиме многозадачности
Отсутствие монотонности и скуки в работ
Возможен ненормированный график
Высокий уровень зарплаты Высокая степень ответственности
Широкий круг знакомств и полезные связи в самых разных сферах На старте карьеры зарплата менеджера по закупкам невысока
Профессия обеспечивает неплохие перспективы карьерного роста
Частые стрессовые ситуации
Востребованность компетентных специалистов на рынке труда
Серьезные психоэмоциональные и физические нагрузки
Дополнительное профессиональное обучение и повышение квалификации за счет работодателя
Приходится работать с огромными массивами информации, а значит, возможны ошибки

Обязанности менеджера по закупкам

Обязанности менеджера по закупкам


Как следует из названия профессии, главная задача, которую решает снабженец — это закупка товаров. Конкретный функционал будет зависеть от сферы деятельности, масштаба и специализации компании, в которой он трудится. Обозначим ряд ключевых обязанностей, которые соответствуют должности менеджера по закупкам:

  • отслеживание потребностей в каком-либо товаре, сбор заявок на приобретение необходимой продукции от различных отделов предприятия, формирование перечня потребностей;

  • поиск поставщиков и выстраивание отношений с ними;

  • выбор транспортных компаний;

  • ведение документооборота;

  • контроль наличия необходимых товаров на складе;

  • проверка соблюдения условий хранения продукции;

  • контроль поступления и отгрузки товаров;

  • участие в оптимизации логистических маршрутов, организации работы на складе;

  • составление заявок и оформление заказов;

  • анализ рынка предложений, изменения ассортимента и ценовой политики;

  • контроль качества продукции;

  • подготовка претензий поставщикам в случае ненадлежащего качества товара, нарушения условий поставки и ответ на претензии со стороны поставщиков и т. д.


Требования

Требования


Поскольку от компетентности специалиста в сфере закупок во многом зависит эффективность и финансовая состоятельность компании, способность выполнять обязательства и репутация, к претендентам на эту ответственную должность предъявляют высокие требования. Они касаются как профессионального уровня, так и личностных качеств человека. 

Чтобы на достойном уровне решать все вопросы, менеджеру по закупкам нужны:

  • профильное образование (направления — экономика, менеджмент, маркетинг);

  • знание азов договорного права;

  • умение вести документооборот;

  • знание правил делового этикета;

  • умение пользоваться специализированным ПО; 

  • владение основами деловой переписки;

  • умение вести переговоры;

  • знание базовых принципов бухучета и ценообразования и т. д.

Кроме того, специалист должен хорошо ориентироваться в сфере деятельности компании-работодателя, понимать нюансы конкретного рынка. Например, фирме, занимающейся поставками медицинского оборудования, нужен человек с медицинским образованием. А если компания заказывает продукцию у зарубежных партнеров, менеджер по закупкам должен владеть иностранным языком и хорошо разбираться в тонкостях таможенного права. 

Работа в сфере закупок основывается на постоянном взаимодействии с большим количеством людей, предполагает ежедневное решение множества вопросов. Такие нагрузки не каждому по плечу. Поэтому в более выигрышной позиции будет кандидат на должность менеджера по закупкам, обладающий такими качествами, как:

  • ответственность;

  • пунктуальность;

  • аналитический склад ума;

  • аккуратность;

  • внимательность;

  • коммуникабельность;

  • стрессоустойчивость;

  • целеустремленность;

  • настойчивость;

  • умение расставлять приоритеты;

  • умение адекватно реагировать на обстоятельства и принимать решения.


Места работы

Места работы


Если компания что-то производит или продает, оказывает услуги, без менеджеров по закупкам ей не обойтись. Эти специалисты оптимизируют многие процессы, обеспечат их документальное сопровождение и проконтролируют ход исполнения и т. д. 

По данным одного из порталов по поиску работы, лидерами по числу вакансий менеджеров по закупкам стали:

  • предприятия розничной торговли;

  • компании, которые занимаются поставками различных непищевых товаров (например, строительно-отделочных материалов, сантехники или бытовой химии);

  • предприятия, которые производят и реализуют продукты питания;

  • компании, специализирующиеся на электронике и приборостроении, компьютерах и оргтехнике, бытовой технике;

  • организации из сферы строительства.

Менеджеры по снабжению работают и в небольших фирмах, и на частных производствах, и на крупных госпредприятиях.


Заработная плата

Заработная плата


Компетентные специалисты в сфере закупок нужны многим организациям, и работодатели готовы оплачивать их труд достаточно высоко. А вот начинающим менеджерам по снабжению на старте предстоит немного поработать «на зачетку» — наработать опыт и достичь определенного уровня, чтобы рассчитывать на более приятное вознаграждение. 

Самые скромные зарплаты закупщиков начинаются от 30-40 тысяч рублей в месяц. Более распространенные предложения — от 50 до 80 тысяч рублей. И топовые варианты — от 100-150 тысяч рублей в месяц. Доход профессионалов с многолетним опытом работы в закупках, занимающих руководящие должности в крупных компаниях, может достигать 300 тысяч.


Карьера менеджера по закупкам

Карьера менеджера по закупкам


  1. Подъем по карьерной лестнице специалиста по закупкам можно начать с позиции стажера. Это позволит освоить профессию с нуля и разобраться во всех нюансах этого многогранного ремесла. 

  2. Начинающий менеджер без релевантного опыта работы может стать оператором — они есть в отделах снабжения большинства крупных компаний. Операторы принимают звонки, обрабатывают заявки, консультируют.

  3. Следующая ступень — рядовой менеджер. Такие специалисты выполняют самую простую работу, более сложные задачи решаются под контролем старших «по званию» или более опытных коллег.

  4. На ступеньку выше располагаются ассистенты ведущего менеджера или руководителя отдела закупок. В их функционал входит поиск поставщиков и согласование вариантов с начальством, контроль остатков и прогнозирование потребностей, организация встреч с контрагентами и т. д.

  5. Следующее звено в этой цепочке — руководитель отдела закупок, главный менеджер, в ведении которого распределение обязанностей, планирование и т. д.

  6. Если вы достаточно усердный, целеустремленный, ответственный и аккуратный человек, то спустя 3-5 лет упорного труда вы вполне можете стать помощником ведущего менеджера, а, возможно, и возглавить отдел закупок.


Где учиться на менеджера по закупкам

Где учиться на менеджера по закупкам


Чтобы работать в сфере закупок, вузовский диплом предъявлять не обязательно. Но крайне желательно получить профильное образование. Есть варианты:

  1. Поступить в колледж или университет и пройти обучение по одной из наиболее близких к закупкам специальностей «Логистика и управление поставками», «Товарный менеджмент», «Товароведение», «Управление проектами», «Общий менеджмент», «Маркетинг». На это может потребоваться от 3,5 до 5 лет. Учиться можно очно, очно-заочно или дистанционно.

  2. Альтернативой для тех, у кого есть высшее или среднее специальное образование, может быть профпереподготовка по закупкам и все, что касается их организации и проведения, станет намного ближе и понятнее. В НИПКЭФ есть несколько курсов, посвященных этому востребованному направлению. Обучающие программы рассчитаны на 2-4 месяца (это 260-540 часов). Подтверждением успешного освоения новой профессии станет московский диплом установленного образца.


Особенности обучения в НИПКЭФ

Особенности обучения в НИПКЭФ


  1. Наш Институт готовит профессионалов в сфере экономики и финансов. Узкая специализация позволяет сосредоточиться на приоритетном направлении и обеспечить высокий уровень преподавания, использование самых актуальных методик и образовательных технологий. Результатом станет более глубокая теоретическая и практическая подготовка, а значит и достойный уровень знаний наших выпускников.

  2. Обучение в НИПКЭФ проходит в удобном дистанционном формате — вы сами определяете, когда слушать лекции и решать практические задачи.

  3. Все материалы курсов, библиотека вебинаров доступны 24/7 сразу после оплаты выбранной программы. На протяжении всего обучения с вами на связи будет личный куратор.

  4. Есть несколько вариантов оплаты — полностью, частично или в рассрочку без процентов. 

  5. Записаться на курсы, а после их окончания получить документ об образовании можно дистанционно.

Не нравится

Читайте также:

Бесплатная консультация
Ваша заявка принята
Отзывы о нас
  • Отзывы в Яндекс Отзывы в Яндекс

    46+ отзывов 5

  • Отзывы в 2GIS Отзывы в 2GIS

    137+ отзывов 5

  • Отзывы в Zoon Отзывы в Zoon

    81+ отзывов 4.9

  • Отзывы в Отзовик Отзывы в Отзовик

    26+ отзывов 4.9