Программа 1С — это одна из самых популярных и востребованных систем автоматизации бизнес-процессов в России и странах СНГ. Она позволяет решать различные задачи управления, бухгалтерского учета, анализа, планирования и контроля в разных сферах деятельности. Программа состоит из нескольких компонентов, которые обеспечивают ее работу на разных уровнях: от платформы и базы данных до пользовательского интерфейса. В статье расскажем, из чего состоит 1С, зачем она нужна и как в ней работать.
Что такое 1С?
1С — это семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизации различных аспектов деятельности предприятий и организаций. Программа является платформой, на которой разрабатываются и работают специализированные прикладные решения, называемые конфигурациями. Они представляют собой наборы правил, алгоритмов, форм, отчетов, баз и других элементов, которые определяют логику работы в соответствии с требованиями конкретной области или отрасли. 1С позволяет создавать как типовые конфигурации, которые подходят для большинства стандартных задач, так и индивидуальные, которые учитывают специфику и особенности каждого клиента.
Зачем нужна программа 1С?
Платформа 1С нужна для того, чтобы облегчить и оптимизировать труд сотрудников (в частности, бухгалтеров и специалистов по финансам) и руководителей предприятий и организаций. С помощью платформы можно автоматизировать такие процессы, как:
-
бухгалтерский и налоговый учет;
-
кадровое делопроизводство, бухгалтерия и расчет заработной платы;
-
складское хозяйство и логистика;
-
управление продажами и закупками;
-
управление производством и запасами;
-
управление финансами и бюджетирование;
-
управление проектами и задачами;
-
анализ и контроль деятельности;
-
взаимодействие с заказчиками и партнерами;
-
документооборот и электронный обмен информацией.
1С помогает повысить эффективность и качество работы, снизить издержки и риски, увеличить прибыльность и конкурентоспособность бизнеса. Также она обеспечивает соответствие законодательным нормам и стандартам в разных странах и регионах.
Области применения 1С
Система программ 1С применяется в разных областях деятельности, таких как:
-
торговля оптом и в розницу;
-
производство и промышленность;
-
услуги и сервис;
-
образование и наука;
-
здравоохранение и медицина;
-
государственное управление и муниципалитеты;
-
законодательство;
-
некоммерческие организации и благотворительность;
-
финансы, банки;
-
транспорт и логистика;
-
строительство и недвижимость;
-
сельское хозяйство, агробизнес;
-
туризм и гостиничный бизнес;
-
спорт, фитнес;
-
культура и искусство;
-
информационные технологии и связь.
Для каждой области существуют специальные конфигурации 1С, которые удовлетворяют ее потребностям и особенностям. Например, для торговли — это версии «1С: Торговля и склад», «1С: Розница», «1С: Управление торговлей», для производства и промышленности — «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление производственным предприятием», «1С: Комплексная автоматизация», «1С: Управление небольшой фирмой», для образования и науки — «1С: Управление образовательным учреждением», «1С: Библиотека», «1С: Научно-исследовательская лаборатория» и т.д.
Архитектура программ 1С
Архитектура программ 1С — это совокупность принципов, правил, структур и компонентов, которые определяют, как 1С работает, как взаимодействует с другими системами, хранит, обрабатывает и передает информацию, как предоставляет интерфейс пользователя, как работает с обновлениями. Архитектуру 1С можно разделить на несколько уровней:
-
Уровень базы данных (БД) — это уровень, на котором хранится информация, необходимая для работы программы. База может размещаться на локальном или удаленном сервере, а также может быть файловой или серверной. Программа 1С поддерживает разные типы баз: базы Microsoft SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, MySQL и другие.
-
Уровень сервера 1С — это уровень, на котором могут выполняться основные операции по обработке информации: выборка, добавление, изменение, удаление, проверка, выявление ошибок, расчет, формирование отчетов и т.д. Сервер может быть размещен как на том же компьютере, что и база данных, так и на отдельном компьютере в локальной или глобальной сети. Сервер обеспечивает многопользовательский режим работы программы, а также защиту информации от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями законодательства.
-
Уровень клиента 1С — это уровень, на котором предоставляется пользовательский интерфейс программы. Клиент 1С может размещаться как на том же компьютере, что и сервер 1С, так и на другом компьютере в локальной или глобальной сети.
Как работать в 1С в 2023 году?
Для того, чтобы начать работать, необходимо выполнить следующие шаги:
-
выбрать или создать базу данных, в которой будет храниться информация для работы 1С;
-
выбрать или создать конфигурацию, определяющую логику работы 1С в соответствии с требованиями конкретной области или отрасли;
-
подключиться к серверу 1С, который обеспечивает обработку информации и многопользовательский режим;
-
запустить клиент, предоставляющий пользовательский интерфейс;
-
авторизоваться в системе, введя логин и пароль, которые определяют права доступа к данным и функциям программы;
-
выбрать режим работы, который определяет набор доступных действий и объектов. Режимы могут быть разными в зависимости от конфигурации, например, режим управления, режим учета, режим анализа, режим обновлений и т.д.;
-
выполнять необходимые операции, используя различные элементы интерфейса: меню, кнопки, формы, таблицы, графики, отчеты и т.д.
Функционал программных продуктов
Функционал программных продуктов 1С — это совокупность свойств, которые предоставляются пользователям для решения различных задач. Функционал может разделяться на несколько групп:
-
Функционал платформы 1С — базовый функционал, который является общим для всех программных продуктов и обеспечивает работу с базами данных, серверами, приложениями, обновлениями, интерфейсом пользователя, безопасностью информации и т.д.
-
Функционал конфигурации 1С — специализированный функционал, который зависит от конкретной области или отрасли и обеспечивает взаимодействие с новыми объектами предметной области, бизнес-правилами, алгоритмами расчета, формами документов и т.д.
-
Функционал дополнений — дополнительный функционал, расширяющий или модифицирующий функционал конфигурации и обеспечивающий взаимодействие с новыми объектами, правилами, алгоритмами, формами и т.д.
-
Функционал интеграции — функционал, который позволяет связывать программу 1С с другими системами, например, банковскими, электронными площадками, внешними сервисами и т.д.
Виды конфигураций 1С
Конфигурации 1С — это прикладные решения, определяющие логику функционирования программы в соответствии с требованиями конкретной области или отрасли. Их можно разделить на виды:
-
Типовые разрабатываются и поддерживаются компанией 1С или ее партнерами и подходят для большинства стандартных задач в разных областях, отраслях, компаниях. Они поставляются в готовом виде и не требуют дополнительной настройки или доработки.
-
Индивидуальные разрабатываются или дорабатываются под заказ для конкретного заказчика и учитывают специфику и особенности его деятельности. Они требуют анализа потребностей компании, проектирования, программирования, тестирования и внедрения.
-
Смешанные являются комбинацией типовых и индивидуальных конфигураций и позволяют использовать готовые решения с возможностью их адаптации или модификации под нужды и вопросы заказчика. Они требуют выбора подходящей типовой конфигурации, ее установки, настройки, обновления и дополнения.
Основные компоненты программных продуктов 1С
Программные продукты 1С состоят из нескольких основных компонентов, которые обеспечивают их функционирование на разных уровнях:
-
платформа 1С обеспечивает взаимодействие с базами данных, серверами, пользовательским интерфейсом, безопасностью информации и т.д.;
-
конфигуратор дает возможность создавать, вносить изменения и поддерживать конфигурации 1С, используя специальный язык программирования и графические средства;
-
отладчик позволяет проверять и исправлять ошибки в коде, используя специальные инструменты для пошагового выполнения, просмотра значений переменных, выявления ошибок и т.д.;
-
администратор решает вопросы управления такими параметрами, как регистрация пользователей, настройка прав доступа, резервное копирование информации, обновление версий и т.д.;
-
дизайнер позволяет создавать и вносить изменения в элементы пользовательского интерфейса: базы данных, формы, таблицы, графики, отчеты и т.д.;
-
аналитик проводит анализ и контроль деятельности программы, используя специальные инструменты для построения запросов, отчетов об изменениях показателей и т.д.
Как можно узнать больше?
Если вы хотите узнать больше о программе 1С, ее возможностях и преимуществах, мы приглашаем вас пройти обучение «1С: комплексная автоматизация» от НИПКЭФ. Это курс для тех, кто хочет освоить программу 1С с нуля или повысить свой уровень знаний и навыков: бухгалтеров, экономистов и др. Так, курс дает возможность изучить:
-
основы 1С: работу с базами данных, пользовательским интерфейсом, документами, обновлениями версий;
-
архитектуру и компоненты программных продуктов;
-
виды и функционал конфигураций, способы их создания и изменения;
-
методы анализа и контроля деятельности в 1С, избегания ошибок;
-
требования законодательства;
-
основные ошибки и вопросы;
-
примеры практических задач в разных областях и отраслях.
Наша программа — это уникальная возможность получить знания и опыт работы с одной из самых востребованных систем автоматизации бизнес-процессов в России и странах СНГ, не тратя на обучение годы. Курс будет полезен бухгалтерам, экономистам и другим специалистам. Обучение проводится в дистанционном формате, что дает возможность изучать материал в комфортном темпе. По окончании курса вы получите документ установленного образца о прохождении обучения.
Специалист по 1С — это всегда востребованный и ценный сотрудник. Не упустите возможность стать таким специалистом уже в этом году!
