Все о закрытых торгах

• Что такое закрытые торги?

• Как работают закрытые закупки?

• Преимущества закрытых закупок

• Недостатки закрытых закупок

• Как принять участие?

Закрытый тендер — это специальный вид закупок, который применяется в случаях, когда раскрытие информации о заказе может нанести ущерб государственной или коммерческой тайне. В статье расскажем, какие бывают закрытые тендеры, каковы особенности их проведения и как принять в них участие.

Что такое закрытые торги?

Закрытый тендер — это конкурсный отбор, который проводится в рамках закрытого круга участников, приглашенных организатором для предоставления предложений поставки товаров или услуг. В соответствии со статьями 73 и 74 44-ФЗ, организатором может выступать государственное учреждение или частная компания. Одной из ключевых особенностей такого аукциона является уровень конфиденциальности, который требуется для охраны интересов заказчика и участвующих.

Участники могут быть приглашены напрямую организатором или проходить процедуру квалификации и отбора. Они представляют свои предложения в соответствии с требованиями, установленными организатором. После завершения розыгрыша заказчик делает выбор победителя. Отличия закрытых торгов от открытых закупок в том, что участники приглашаются организатором, туда не допускают всех желающих. Это позволяет увеличить уровень конфиденциальности и снизить количество недобросовестных участников.

Как работают закрытые закупки?

Организатор аукциона регулирует и контролирует процесс отбора участников и обязан предоставить конкурсную документацию только избранным компаниям. Участники должны представить свои предложения в соответствии с требованиями, установленными организатором. После размещения предложений участники ожидают завершения розыгрыша, который указан в условиях, чтобы узнать, выиграли ли они конкурс или нет.

Одним из преимуществ закрытых торгов является то, что они позволяют заказчику выбрать только наиболее соответствующие требованиям компании. Отбор участников проводится с большей тщательностью и объективностью, что ведет к выбору наилучшего поставщика. Закрытые аукционы предоставляют организации большую свободу и контроль, но требуют более высоких затрат на проведение процесса отбора участников.

Преимущества закрытых закупок

1. Основным преимуществом закрытых закупок перед открытыми является возможность более тщательного отбора участников, которые могут предложить наилучшее решение для заказчика. Это позволяет работать только с квалифицированными и опытными компаниями, которые имеют высокий уровень профессионализма и соответствуют требованиям.

2. Еще одним преимуществом закрытых торгов является конфиденциальность. Поскольку только заранее выбранные компании могут участвовать в процедуре, заказчик может быть уверен, что конкуренты не получат доступ к его конфиденциальной конкурсной документации. Это не только повышает уровень безопасности, но и снижает риски утечки конфиденциальной информации.

3. Наконец, особенности проекта могут привести к использованию закрытых закупок. Например, если заказчик ищет поставщика для выполнения крупномасштабных проектов или проектов, связанных с государственной тайной, закрытые аукционы являются оптимальным выбором. В таких проектах требуется высокий уровень безопасности и конфиденциальности, что затрудняет выбор открытых закупок.

Недостатки закрытых закупок

Закрытые закупки имеют свои недостатки, которые могут повлиять на качество процесса. 

1. Ключевой недостаток закрытых закупок — это недоверие к процедуре со стороны общественности и других потенциальных поставщиков, которые не были приглашены участвовать. Также закрытые конкурсы ограничивают возможности для других поставщиков предложить свои решения для заказчика.

2. Дополнительные затраты для организатора и заказчика также являются недостатком. Проведение закрытых конкурсов требует больше времени, ресурсов и денежных средств, чем открытых. Кроме того, в закрытых торгах есть риск создания впечатления о наличии «закулисных» договоренностей и коррупционных связей, что может негативно сказаться на репутации организатора и заказчика.

3. Важно также учитывать, что закрытые конкурсы связаны с риском упустить возможность нахождения лучшего поставщика. Участники закрытых закупок могут иметь ограниченный круг подрядчиков, что в конечном итоге может привести к выбору не самого оптимального поставщика.

Как принять участие?

Участие в закрытом конкурсе — это шанс получить выгодный и надежный заказ от государственного или коммерческого заказчика. Однако для этого нужно знать особенности такого вида закупок и подготовиться к ним соответствующим образом.

Закрытые закупки бывают разных видов в зависимости от заказчика и способа проведения. Самые распространенные из них — это закрытый аукцион и конкурс по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Они проводятся в электронном или бумажном виде без публикации извещения о закупке в Единой информационной системе (ЕИС). Для участия в таких аукционах необходимо получить приглашение от заказчика и аукционную документацию.

Для того, чтобы принять участие в закрытом конкурсе, нужно выполнить следующие шаги:

1. Отправить запрос заказчику на получение аукционной документации. В запросе нужно указать свои реквизиты, контактную информацию и обоснование своей заинтересованности в участии.

2. Изучить аукционную документацию и определиться с возможностью выполнения заказа. В документации содержатся требования к участникам, к ТРУ, к срокам и условиям исполнения контракта, а также критерии оценки заявок.

3. Подготовить заявку на участие. Заявка должна содержать все необходимые документы, подтверждающие соответствие участника требованиям заказчика, а также коммерческое предложение с ценой и другими параметрами ТРУ.

4. Внести обеспечение по заявке. Это денежная сумма или банковская гарантия, которая подтверждает серьезность намерений участника и гарантирует его исполнение обязательств по контракту в случае выигрыша. Размер обеспечения устанавливается заказчиком и не может превышать 5% от начальной цены контракта.

5. Подать заявку на участие в установленный срок и в соответствии с правилами, указанными в документации. Заявку можно подать в электронном или бумажном виде, в зависимости от способа проведения закупок.

6. Участвовать в конкурсе. В зависимости от его вида, это может быть закрытый аукцион, конкурс или запрос котировок.

7. Ожидать результатов. Заказчик определяет победителя на основании его заявки и коммерческого предложения, также он может запросить у участников разъяснения по их заявкам или провести переговоры с ними.

8. Подписать контракт с заказчиком. Если участник выиграл, он должен заключить контракт с заказчиком в течение 20 дней после объявления результатов. Контракт должен соответствовать условиям аукционной документации и коммерческому предложению победителя.

Участие в закрытых закупках — это ответственный процесс, который требует от участника внимательности, подготовки и соблюдения правил. Если вы хотите узнать больше об этом процессе и избежать ошибок, пройдите обучение на тендер-менеджера от НИПКЭФ. Это курс для начинающих и опытных специалистов, который дает теоретические и практические знания по всем аспектам работы с закупками.