Если вы работаете в сфере закупок, вы наверняка знаете, что заключение договора с заказчиком — это только начало долгого и ответственного процесса. После того, как вы выполнили свои обязательства, необходимо правильно закрыть контракт в соответствии с нормами, установленными законом. Это важный этап, который позволяет подтвердить качество и своевременность выполнения соглашения, а также избежать штрафов, неустоек и претензий от заказчика. В статье расскажем, как закрыть контракт по 44-ФЗ, какие документы для этого нужны, каковы сроки и алгоритм размещения отчета о выполнении обязательств в Единой информационной системе.
Когда необходимо закрыть контракт?
Закрытие контракта — это процедура, которая подтверждает факт исполнения или расторжения соглашения между заказчиком и контрагентом. Заказчик обязан разместить информацию о выполнении или расторжении договора в Единой информационной системе в течение 10 дней с момента наступления соответствующего события.
Закрытие договора необходимо, когда:
-
Соглашение полностью исполнено. Контрагент выполнил все свои обязательства, а заказчик оплатил и принял результаты исполнения соглашения.
-
Договор расторгнут. Это может произойти по взаимному согласию сторон, по инициативе одной из сторон или по решению суда.
-
Выполнен этап работ. Если документ предусматривает поэтапную оплату или исполнение, то после каждого этапа заказчик должен разместить информацию об этом в системе.
-
Контрагент ликвидирован. Если юрлицо или индивидуальный предприниматель, с которым было заключено соглашение, прекратил свое существование в результате ликвидации, реорганизации или иных обстоятельств, то заказчик должен разместить информацию об этом в системе.
Какие документы нужны?
Для закрытия договора заказчику необходимо подготовить и разместить в системе отчет о выполнении (расторжении) соглашения. Это документ, который содержит сведения о ходе и результатах работ, а также приложения, подтверждающие эти данные.
Отчет состоит из нескольких разделов:
-
Общая информация: реквизиты договора, заказчика и контрагента, тип документа (исполнение или расторжение).
-
Исполнение: сумма и объем фактически исполненных обязательств по договору, а также сведения о банковской гарантии или денежных средствах, предоставленных в качестве обеспечения исполнения обязательств.
-
Расторжение: основание и дата расторжения, а также сумма и объем неисполненных обязательств.
-
Неустойка (штраф, пеня): сведения о начислении и уплате неустойки (штрафа, пени) за просрочку или несоответствующее требованиям качество исполнения обязательств.
-
Приложения: документы, подтверждающие указанные сведения: акты приемки товаров, работ или услуг, сверки расчетов, дополнительные соглашения, судебные решения и т.д.
Срок и алгоритм размещения отчета в ЕИС
Заказчик должен разместить отчет в системе в течение 10 дней со дня наступления одного из следующих событий:
-
подписания акта приемки товаров, работ или услуг;
-
подписания дополнительного соглашения об аннулировании или изменении договора;
-
вступления в законную силу судебного решения об аннулировании или изменении договора;
-
исполнения этапа соглашения;
-
получения данных о ликвидации контрагента.
Для размещения отчета действуйте по алгоритму:
-
зайдите на сайт zakupki.gov.ru и авторизуйтесь под своим логином и паролем;
-
перейдите на страницу «Реестр контрактов» и найдите нужное соглашение по его номеру или другим параметрам;
-
нажмите на кнопку «Исполнение (расторжение)» в выпадающем меню у выбранного договора;
-
заполните все необходимые поля отчета об исполнении (расторжении) контракта и приложите все необходимые документы в формате PDF;
-
нажмите на кнопку «Подписать и отправить» и подтвердите свою подпись с помощью ЭЦП;
-
проверьте статус отчета. Если он имеет статус «Принят», это значит, что отчет успешно размещен и доступен для просмотра всем заинтересованным лицам.
Как избежать ошибок?
Если вы хотите работать в сфере закупок, вам необходимо иметь соответствующие знания и навыки. Законодательство в этой сфере — сложная и динамичная система нормативных актов, которая постоянно меняется и дополняется. Чтобы быть в курсе всех изменений и требований закона, а также уметь правильно заключать и исполнять соглашения, требуется пройти обучение на тендер-менеджера — специалиста, который занимается подготовкой и участием в торгах, а также сопровождением соглашений на всех этапах их исполнения.
Приглашаем вас пройти дистанционно обучение на тендер-менеджера в НИПКЭФ. У нас качественное и доступное дистанционное образование, которое даст вам актуальные и практические знания, а также официальный диплом.
