Закрытие контракта по 44-ФЗ: алгоритм, сроки

23.06.2023
Закрытие контракта по 44-ФЗ: алгоритм, сроки
Закрытие контракта по 44-ФЗ: алгоритм, сроки

Если вы работаете в сфере закупок, вы наверняка знаете, что заключение договора с заказчиком — это только начало долгого и ответственного процесса. После того, как вы выполнили свои обязательства, необходимо правильно закрыть контракт в соответствии с нормами, установленными законом. Это важный этап, который позволяет подтвердить качество и своевременность выполнения соглашения, а также избежать штрафов, неустоек и претензий от заказчика. В статье расскажем, как закрыть контракт по 44-ФЗ, какие документы для этого нужны, каковы сроки и алгоритм размещения отчета о выполнении обязательств в Единой информационной системе.


Когда необходимо закрыть контракт?

Когда необходимо закрыть контракт?


Закрытие контракта — это процедура, которая подтверждает факт исполнения или расторжения соглашения между заказчиком и контрагентом. Заказчик обязан разместить информацию о выполнении или расторжении договора в Единой информационной системе в течение 10 дней с момента наступления соответствующего события.

Закрытие договора необходимо, когда:

  • Соглашение полностью исполнено. Контрагент выполнил все свои обязательства, а заказчик оплатил и принял результаты исполнения соглашения.

  • Договор расторгнут. Это может произойти по взаимному согласию сторон, по инициативе одной из сторон или по решению суда.

  • Выполнен этап работ. Если документ предусматривает поэтапную оплату или исполнение, то после каждого этапа заказчик должен разместить информацию об этом в системе.

  • Контрагент ликвидирован. Если юрлицо или индивидуальный предприниматель, с которым было заключено соглашение, прекратил свое существование в результате ликвидации, реорганизации или иных обстоятельств, то заказчик должен разместить информацию об этом в системе.


Какие документы нужны?

Какие документы нужны?


Для закрытия договора заказчику необходимо подготовить и разместить в системе отчет о выполнении (расторжении) соглашения. Это документ, который содержит сведения о ходе и результатах работ, а также приложения, подтверждающие эти данные.

Отчет состоит из нескольких разделов:

  • Общая информация: реквизиты договора, заказчика и контрагента, тип документа (исполнение или расторжение).

  • Исполнение: сумма и объем фактически исполненных обязательств по договору, а также сведения о банковской гарантии или денежных средствах, предоставленных в качестве обеспечения исполнения обязательств.

  • Расторжение: основание и дата расторжения, а также сумма и объем неисполненных обязательств.

  • Неустойка (штраф, пеня): сведения о начислении и уплате неустойки (штрафа, пени) за просрочку или несоответствующее требованиям качество исполнения обязательств.

  • Приложения: документы, подтверждающие указанные сведения: акты приемки товаров, работ или услуг, сверки расчетов, дополнительные соглашения, судебные решения и т.д.


Срок и алгоритм размещения отчета в ЕИС

Срок и алгоритм размещения отчета в ЕИС


Заказчик должен разместить отчет в системе в течение 10 дней со дня наступления одного из следующих событий:

  • подписания акта приемки товаров, работ или услуг;

  • подписания дополнительного соглашения об аннулировании или изменении договора;

  • вступления в законную силу судебного решения об аннулировании или изменении договора;

  • исполнения этапа соглашения;

  • получения данных о ликвидации контрагента.

Для размещения отчета действуйте по алгоритму:

  • зайдите на сайт zakupki.gov.ru и авторизуйтесь под своим логином и паролем;

  • перейдите на страницу «Реестр контрактов» и найдите нужное соглашение по его номеру или другим параметрам;

  • нажмите на кнопку «Исполнение (расторжение)» в выпадающем меню у выбранного договора;

  • заполните все необходимые поля отчета об исполнении (расторжении) контракта и приложите все необходимые документы в формате PDF;

  • нажмите на кнопку «Подписать и отправить» и подтвердите свою подпись с помощью ЭЦП;

  • проверьте статус отчета. Если он имеет статус «Принят», это значит, что отчет успешно размещен и доступен для просмотра всем заинтересованным лицам.


Как избежать ошибок?

Как избежать ошибок?


Если вы хотите работать в сфере закупок, вам необходимо иметь соответствующие знания и навыки. Законодательство в этой сфере — сложная и динамичная система нормативных актов, которая постоянно меняется и дополняется. Чтобы быть в курсе всех изменений и требований закона, а также уметь правильно заключать и исполнять соглашения, требуется пройти обучение на тендер-менеджера — специалиста, который занимается подготовкой и участием в торгах, а также сопровождением соглашений на всех этапах их исполнения.

Приглашаем вас пройти дистанционно обучение на тендер-менеджера в НИПКЭФ. У нас качественное и доступное дистанционное образование, которое даст вам актуальные и практические знания, а также официальный диплом.

Не нравится

Читайте также:

Бесплатная консультация
Ваша заявка принята
Отзывы о нас
  • Отзывы в Яндекс Отзывы в Яндекс

    41+ отзывов 5

  • Отзывы в 2GIS Отзывы в 2GIS

    141+ отзывов 5

  • Отзывы в Zoon Отзывы в Zoon

    78+ отзывов 4,9

  • Отзывы в Отзовик Отзывы в Отзовик

    25+ отзывов 5